International Workforce Deployment Manager 80 – 100% (f/m/d)

Standort: Zürich, Zürich, Schweiz

Job-ID: R0144995

Datum veröffentlicht: 2026-09-15

Unternehmensname: HITACHI ENERGY LTD

Beruf (Jobkategorie): Projekt-/Programmmanagement

Jobzeitplan: Vollzeit

Remote: Nein

Die Gelegenheit

Schließen Sie sich unserem Team an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung einer globalen Belegschaft. Als International Workforce Deployment Manager unterstützen Sie die erfolgreiche Entsendung von Mitarbeitern in internationale Projekte und Serviceoperationen. In enger Zusammenarbeit mit Managern, HR, Payroll und externen Partnern helfen Sie sicherzustellen, dass internationale Einsätze effizient, compliant und mit einer großartigen Mitarbeitererfahrung durchgeführt werden. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, zu einem dynamischen, internationalen Umfeld beizutragen und Mobilitätsprozesse zu gestalten, die das Unternehmenswachstum weltweit unterstützen.

Wie Sie einen Unterschied machen werden

• Koordinieren und verwalten Sie internationale Einsätze, Abordnungen, Geschäftsreisevereinbarungen und andere Lösungen zur Bereitstellung von Arbeitskräften von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Agieren Sie als primärer operativer Ansprechpartner für globale Mobilitätsthemen und bieten Sie praktische Anleitung und Unterstützung für Manager, Mitarbeiter, HR, Payroll und Geschäftspartner.
• Bewerten Sie geeignete Entsendungsoptionen unter Berücksichtigung der Einhaltung rechtlicher, steuerlicher, einwanderungsrechtlicher, arbeitsrechtlicher und geschäftlicher Anforderungen.
• Verwalten Sie die Dokumentation, Genehmigungen, Aktivitätenverfolgung und die Kommunikation mit den Stakeholdern, um eine zeitgerechte und genaue Ausführung sicherzustellen.
• Koordinieren Sie Visa-, Arbeitsgenehmigungs-, Einwanderungs- und Sozialversicherungsprozesse zusammen mit lokalen HR-Teams, Behörden und externen Partnern.
• Unterstützen Sie Compliance-Aktivitäten im Zusammenhang mit A1-Zertifikaten, Bescheinigungen über Deckungen und anderen Anforderungen der internationalen Mobilität.
• Arbeiten Sie eng mit externen Anbietern für Mobilität, Einwanderung, Umzug und Steuern zusammen, um eine nahtlose Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Überwachen Sie offene Fälle, Fristen, Genehmigungen und ausstehende Maßnahmen, während Sie proaktiv Lösungen und Follow-ups mit den Stakeholdern vorantreiben.
• Identifizieren Sie potenzielle Compliance-Risiken oder Prozesslücken und stellen Sie sicher, dass bei Bedarf eine angemessene Eskalation und Expertenbeteiligung erfolgt.
• Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung von Mobilitätsprozessen, -tools, -vorlagen und -leitfäden bei.
• Stellen Sie Berichterstattung, Datenanalyse und Einblicke in die Mobilität der Arbeitskräfte bereit, um fundierte Entscheidungen und Ressourcenplanung zu unterstützen.

Ihr Hintergrund

• Abschluss oder berufliche Qualifikation in Human Resources, Betriebswirtschaft, International Management, Recht, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in Global Mobility, International HR, Workforce Deployment, Expatriate Management, Einwanderung, Payroll oder Arbeitsrechtlicher Compliance.
• Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu managen.
• Detailorientierter und strukturierter Ansatz bei der Arbeit, um hochwertige Dokumentation und Prozesse sicherzustellen.
• Fähigkeit, komplexe Mobilitätsanforderungen in klare und praktische Anleitungen für eine Vielzahl von Stakeholdern zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Dienstleistern in Bereichen wie Einwanderung, Steuern, Umzug oder globaler Mobilität.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit einer proaktiven, kundenorientierten Denkweise.
• Gesunder Menschenverstand und die Fähigkeit, Risiken, Ausnahmen und compliancebezogene Probleme zu erkennen.
• Vertrautheit mit HR-Systemen, Reporting-Tools, Workflow-Management und Fallverfolgungsprozessen.
• Fließend in Englisch und Deutsch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung der Bereitstellung von Arbeitskräften in projektbasierten, industriellen, ingenieurtechnischen oder Dienstleistungsumgebungen ist sehr wünschenswert.

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistungen zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.

Zugänglichkeit und angemessene Unterbringung

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterbringungen anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterbringung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Zugänglichkeit oder eine Unterbringung im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Verwendung von KI und automatisierten Tools im Rekrutierungsprozess

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwendet Hitachi Energy digitale und automatisierte Tools, einschließlich KI-unterstützter Lösungen, um Aktivitäten wie die Bewerbungsscreening, Job-Matching und Interviewplanung zu unterstützen. Diese Tools sollen unsere Recruiter unterstützen und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung. Die Kandidatendaten werden gemäß den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sowie Hitachis globaler Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsprüfungen

Im Rahmen des Einstellungsprozesses führt Hitachi Energy Vorbeschäftigungsüberprüfungen durch, die die Überprüfung der Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Strafregister und anderer relevanter Informationen umfassen können, gemäß den geltenden Gesetzen. Für bestimmte Rollen – insbesondere solche, die Zugang zu sensiblen Informationen, finanziellen Verantwortlichkeiten, Kundendaten, regulierten Umgebungen oder sicherheitsempfindlichen Funktionen beinhalten – können zusätzliche oder umfassendere Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sein. Diese können unter anderem erweiterte Überprüfungen der Strafregister, Kreditprüfungen (wo gesetzlich zulässig), Sanktionsüberprüfungen oder andere Due-Diligence-Maßnahmen umfassen, die mit den Verantwortlichkeiten der Position in Einklang stehen. Der Umfang und die Tiefe jeder Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfung werden basierend auf der Art der Rolle und der geschäftlichen Notwendigkeit bestimmt und immer in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen durchgeführt. Die Kandidaten werden benachrichtigt und, wo erforderlich, um Zustimmung gebeten, bevor mit der Durchführung solcher Überprüfungen begonnen wird.