Site Contract Specialist (f/m/d)

Die Möglichkeit

Als Senior Professional für Vertragsverwaltung bei Hitachi Energy Germany AG spielen Sie eine entscheidende Rolle im Management des gesamten Lebenszyklus von Verträgen, gewährleisten die Einhaltung, mindern Risiken und unterstützen die erfolgreiche Projektdurchführung. Sie sind ein wichtiger Beitrag zu unseren rechtlichen und kommerziellen Abläufen und arbeiten mit verschiedenen Interessengruppen zusammen.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden

• Überwachung und Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, von der Unterstützung bei Vorschlägen und Verhandlungen bis hin zur Ausführung, Verwaltung und Abschluss für verschiedene Arten von Vereinbarungen (z. B. Liefer-, Dienstleistungs-, Rahmen- und Konsortialverträge).
• Sicherstellen, dass alle vertraglichen Aktivitäten den Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Vorschriften und branchenüblichen Best Practices entsprechen. Identifizieren, bewerten und mindern von vertraglichen Risiken, Vorschlagen effektiver Lösungen.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung während der Vertragsverhandlungen, einschließlich Entwurf, Überprüfung und Analyse von Bedingungen, um die Interessen des Unternehmens zu schützen.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten, enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen internen Abteilungen sowie externen Kunden und Lieferanten.
• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege genauer und umfassender Vertragsdokumentation, einschließlich Änderungen, Variationen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Lösung von vertraglichen Streitigkeiten und Ansprüchen, einschließlich Analyse der Ursachen, Vorbereitung von Argumenten und Erleichterung von Verhandlungen.
• Identifizieren und Implementieren von Verbesserungen in den Prozessen und Werkzeugen der Vertragsverwaltung zur Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Bereitstellung von Anleitung und Schulung für interne Teams zu vertraglichen Angelegenheiten, Best Practices und Unternehmensrichtlinien.

Ihr Hintergrund

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder relevante berufliche Zertifizierungen (z. B. CPCM) sind von Vorteil.
• Mindestens 5-7 Jahre progressive Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Vertragsmanagement oder in einer verwandten kommerziellen/rechtlichen Rolle, vorzugsweise in den Bereichen Energie, Industrie oder Technologie.
• Starkes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, kommerzieller Bedingungen und Risikomanagementstrategien. Erfahrung mit internationalen Verträgen ist von großem Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Vertragsverhandlungen effektiv zu unterstützen und daran teilzunehmen.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details bei der Überprüfung von rechtlichen und kommerziellen Dokumenten.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, komplexe vertragliche Fragen klar und prägnant an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
• Versiert im Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Software für das Vertragsmanagement (z. B. Salesforce, SAP Ariba oder ähnliche CLM-Systeme).
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Selbstmotiviert, proaktiv und ergebnisorientiert mit starkem Engagement für ethisches Verhalten und Compliance.

Mehr über uns

• Kollektiver Tarifvertrag von IG Metall (Baden-Württemberg) einschließlich Sonderzahlungen.
• Genießen Sie die Flexibilität, bis zu 50% der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonten).
• Motiviertes, warmes Team mit jungen und sehr erfahrenen Kollegen.
• 30 Tage Urlaub.
• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland für Ihr Training.
• Umzugsservice.

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterkunft anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterkünfte anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterkunft an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Barrierefreiheit oder eine Unterkunft im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.