Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d)

Standort: Zürich, Zürich, Schweiz

Job-ID: R0126921

Datum veröffentlicht: 2026-05-11

Unternehmensname: HITACHI ENERGY LTD

Beruf (Jobkategorie): Ingenieurwesen & Wissenschaft

Jobzeitplan: Vollzeit

Remote: Nein

Die Gelegenheit

Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und in der Herstellung von Hochspannungs-Transformatorbuchsen. Renommierte internationale Unternehmen aus der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung – vertrauen auf unsere Lösungen. Wir halten eine führende weltweite Position in der Hochspannungsbuchsentechnologie.

Um unsere Abläufe zu stärken, suchen wir einen Tender and Quotation Specialist (kommerziell), der unser Team in unserer MICAFIL-Buchsenschmiede in der Schweiz verstärkt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse und Herausforderungen der Kunden in wettbewerbsfähige Angebote und Angebote umzusetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Ausschreibungen und Angebote vorzubereiten und aktiv beitragen möchten, schließen Sie sich unserem Team an!

Wie Sie einen Unterschied machen werden

• Analysieren von Anfragen für Angebote (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen des Kunden, den Arbeitsumfang und die technischen Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertrieb zu verstehen.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen, um notwendige Informationen, technische Details und Kostenschätzungen für die Angebotsabgabe zu sammeln.
• Entwicklung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation.
• Sicherstellen, dass alle Einreichungen genau, vollständig und fristgerecht sind und den festgelegten Einreichungsprotokollen entsprechen.
• Teilnahme an Vorbesprechungen, Klärungen mit Kunden und Verhandlungen nach Bedarf.
• Führen eines systematischen Protokolls aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angeboten und Auftragschecklisten.
• Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentationsvorlagen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
• Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive Aufrechterhaltung einer klaren und strukturierten Kommunikation mit Kunden und internen Teams während des Ausschreibungsprozesses.

Ihr Hintergrund

• Technische (berufliche, z. B. Ausbildung) oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre administrative/geschäftliche Erfahrung in Ausschreibungsaktivitäten, Angebotserstellung und Preiskalkulation oder Bid-Koordination, interne Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung genauer Angebote und Ausschreibungen.
• Starkes Verständnis der Ausschreibungsprozesse, vertraglichen Bedingungen und kommerziellen Aspekte.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit einem scharfen Auge für Details und einem lösungsorientierten Ansatz.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil.

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistungen zu optimieren und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.

Zugänglichkeit und angemessene Unterbringung

Qualifizierte Personen mit einer Behinderung können eine angemessene Unterbringung anfordern, wenn sie aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sind oder eingeschränkt sind, die Karriere-Website von Hitachi Energy zu nutzen oder darauf zuzugreifen. Sie können angemessene Unterbringungen anfordern, indem Sie ein allgemeines Anfrageformular auf unserer Website ausfüllen. Bitte geben Sie Ihre Kontaktdaten und spezifische Details zu Ihrer benötigten Unterbringung an, um Sie während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.

Dies gilt ausschließlich für Arbeitssuchende mit Behinderungen, die Unterstützung bei der Zugänglichkeit oder eine Unterbringung im Bewerbungsprozess benötigen. Nachrichten, die aus anderen Gründen hinterlassen werden, erhalten keine Antwort.

Verwendung von KI und automatisierten Tools im Rekrutierungsprozess

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwendet Hitachi Energy digitale und automatisierte Tools, einschließlich KI-unterstützter Lösungen, um Aktivitäten wie die Bewerbungsscreening, Job-Matching und Interviewplanung zu unterstützen. Diese Tools sollen unsere Recruiter unterstützen und ersetzen nicht die menschliche Entscheidungsfindung. Die Daten der Kandidaten werden gemäß den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sowie der globalen Datenschutzrichtlinie von Hitachi verarbeitet.

Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsprüfungen

Im Rahmen des Einstellungsprozesses führt Hitachi Energy Vorbeschäftigungsüberprüfungen durch, die die Überprüfung der Beschäftigungshistorie, der Ausbildung, der Strafregister und anderer relevanter Informationen umfassen können, gemäß den geltenden Gesetzen. Für bestimmte Rollen – insbesondere solche, die Zugang zu sensiblen Informationen, finanziellen Verantwortlichkeiten, Kundendaten, regulierten Umgebungen oder sicherheitsempfindlichen Funktionen haben – können zusätzliche oder umfassendere Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sein. Diese können unter anderem erweiterte Überprüfungen der Strafregister, Kreditprüfungen (wo gesetzlich zulässig), Sanktionsüberprüfungen oder andere Due-Diligence-Maßnahmen umfassen, die mit den Verantwortlichkeiten der Position in Einklang stehen. Der Umfang und die Tiefe jeder Hintergrund- oder Sicherheitsüberprüfung werden basierend auf der Art der Rolle und der geschäftlichen Notwendigkeit bestimmt und immer in Übereinstimmung mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen durchgeführt. Kandidaten werden benachrichtigt und, wo erforderlich, um Zustimmung gebeten, bevor mit solchen Überprüfungen begonnen wird.