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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein interdisziplinäres Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Forschungsinstitut mit Fokus auf Naturwissenschaften und Informatik.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Arbeite in einer idyllischen Umgebung nahe dem Heidelberger Schloss.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Forschung und arbeite mit internationalen Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorisches Geschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 50000 € pro Jahr.
Das Heidelberger Institut für Theoretische Studien, HITS gGmbH, wurde 2010 gegründet und betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik. Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung.
Unsere Forschungsgruppe Theory and Observations of Stars (TOS) sucht eine Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit (max. 20 Stunden/Woche). Als Teamassistent*in arbeitest Du eng mit Prof. Dr. ir. Saskia Hekker sowie dem gesamten Team zusammen. Deine Aufgaben umfassen u.a.:
- Terminkoordination
- Reiseorganisation und -abrechnung
- E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen
- Assistenz bei Projektkoordination
- Koordination von Gastaufenthalten
- Interne Schnittstelle zur Administration
- Rechnungsbearbeitung
Das solltest Du mitbringen:
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Organisatorisches Geschick und idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz oder ähnlichem Bereich
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte
Als Verbundorganisation der Klaus Tschira Stiftung bieten wir eine Vielzahl an Benefits:
- Ein faires Gehalt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 38.000 und etwa 50.000,- Euro p.a. gemessen an einer Vollzeitstelle.
- Work-Life-Integration: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können.
- Jobticket, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
- Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit.
- Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar.
Dein Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage. Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
Bitte lade folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:
- Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
- Lebenslauf
- Zeugnisse/Zertifikate
Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.
Teamassistenz (w/m/x) Arbeitgeber: HITS
Kontaktperson:
HITS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Verwaltung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des HITS über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsprojekte und die interdisziplinäre Arbeit am HITS. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle geforderten Dokumente einfach hochzuladen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Teamassistenz bei HITS zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenzposition wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HITS vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Heidelberger Institut für Theoretische Studien verschaffen. Schau dir die Forschungsrichtungen und aktuellen Projekte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Teamassistenz überzeugend darzustellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.