Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze das Management-Team im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 90 Jahren Erfahrung in süßen Innovationen.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort den hellwachen, allzeit unterstützenden, Überblick behaltenden Organisations-, Kommunikations-, Prioritäten- und Finance-Jongleur. Der Arbeitsmarkt nennt so jemanden offiziell: Executive Assistant (m/w/d) Management Team.
Unternehmensprofil
Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.
Aufgabenbereiche
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten – insbesondere im Bereich Finance.
- Darüber hinaus unterstützt du unser Executive Management Team, insbesondere den Head of Finance, bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung.
- Du bist dir nicht zu schade, bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten.
- Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise mit Finance-/Controlling-Schwerpunkt.
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht.
- Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern.
- Als unverzichtbare "rechte Hand" bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst.
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag.
- Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken.
Leistungen & Benefits
- Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst.
- Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich.
- Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten.
- Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt.
- Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex.
- Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen.
- Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents.
- Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe.
- Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (inkl. moderner IT-Ausstattung).
- Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen.
- Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche.
Bewerbung & Kontakt
Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (Verfügbarkeit, kurzes Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse etc.) über untenstehenden Button!
*Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Management Team Arbeitgeber: Hitschler International GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hitschler International GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Management Team
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von hitschies auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Vergiss nicht, deine Persönlichkeit und Begeisterung in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Management Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil des hitschies-Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten darzustellen. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du das auch kannst!
Sei konkret!: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Also, klick auf den Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitschler International GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da hitschies ein Familienunternehmen ist, wird deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte sicher positiv wahrgenommen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl intern als auch extern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt.