Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze das Management mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 90 Jahren Erfahrung in süßen Innovationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein modernes Büro mit Team-Events.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-Prioritäten-und-Finance Jongleur als Teil des hitschies-Teams.
Hier krempelst du die Ärmel hoch:
- Projektkoordination: Du übernimmst die proaktive Steuerung strategischer, bereichsübergreifender Projekte und treibst insbesondere Finance-Themen mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Tempo voran.
- Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands-on-Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen.
- Organisation & Administrative Unterstützung: Du hältst dem Team den Rücken frei, strukturierst Abläufe effizient und sorgst mit viel Eigeninitiative für einen reibungslosen, dynamischen Arbeitsalltag.
- Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher.
- Meeting- & Workshoporganisation: Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops und behältst die daraus entstehenden Aufgaben mit Energie, Struktur und Ownership im Blick.
Damit sammelst du Pluspunkte:
- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Finance- oder Controlling-Schwerpunkt.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Affinität zu Finance-Themen.
- Du bist ein Organisationstalent, das auch in einer dynamischen Umgebung den Überblick behält und souverän bleibt, wenn es mal turbulent wird.
- Mehrere Projekte parallel zu steuern liegt dir: Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und hältst Deadlines zuverlässig ein.
- Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership.
- Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert - auch dann, wenn spontane Ad-hoc-Themen deinen Tag herausfordern.
- Dein offener, professioneller und kommunikativer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnet dich aus.
Damit wollen wir Pluspunkte sammeln:
- Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team umfangreich kennenlernst.
- Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich.
- Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten.
- Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt.
- Gemeinsamer Lunch: Unser Starkoch Alex sorgt zu vergünstigten Konditionen für dein leibliches Wohl.
- Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen.
- Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents.
- Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe.
- Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit bis zu 2 Tage Mobile-Office (inkl. moderner IT-Ausstattung).
- Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen.
- Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40-Stunden-Woche.
Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.) per brizzl UFO über unsere Website oder per E-Mail an bewerbung@hitschler.de.
Executive Assistant* Management & Finance Arbeitgeber: Hitschler International
Als Teil des hitschies-Teams in Hürth profitierst du von einer familiären Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro im Open Space-Design und zahlreiche Benefits wie vergünstigte Mittagessen und Sportangebote. Bei uns hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Zukunft unseres Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant* Management & Finance erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von hitschies auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Finanzbereich und über hitschies selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant* Management & Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Zeig uns, warum du genau zu hitschies passt! Erzähl uns von deiner Begeisterung für die Position und wie deine Erfahrungen dich zu einem perfekten Match machen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist das A und O:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren.
Sei konkret bei Gehaltsvorstellungen:Wenn wir nach deiner Gehaltsvorstellung fragen, sei ehrlich und realistisch. Recherchiere vorher, was in der Branche üblich ist, damit du eine fundierte Antwort geben kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, los geht's!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitschler International vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und die Geschichte des Unternehmens zu verstehen. hitschies ist ein Familienunternehmen, das seit 90 Jahren süße Innovationen entwickelt. Zeige im Gespräch, dass du diese Leidenschaft teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Projektmanagement erfordert, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im hitschies-Team stellst. Frage nach, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert und wie das Management die Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
✨Sei bereit für spontane Herausforderungen
In der Rolle als Executive Assistant wird es oft unvorhergesehene Aufgaben geben. Bereite dich darauf vor, flexibel zu sein und zeige, dass du auch unter Druck ruhig und strukturiert arbeiten kannst. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
