Executive Assistant* Management Team

Wir suchen ab sofort einen hellwachen, allzeit unterstützenden, Überblick behaltenden Organisations-, Kommunikations- und Prioritäten-Jongleur als Teil des hitschies-Teams. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

Hier krempelst du die Ärmel hoch:

• Projektkoordination: Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten.
• Management Support & Unternehmenssteuerung: Darüber hinaus unterstützt du unser Management Team bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung.
• Organisations- & Administrationsunterstützung: Du bist dir nicht zu schade, bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten.
• Kommunikationskoordination & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Meeting- & Workshopmanagement: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben.

Damit sammelst du Pluspunkte:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise mit ersten Projektmanagement Erfahrungen.
• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht.
• Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern.
• Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst.
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag.
• Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken.

Damit wollen wir Pluspunkte sammeln:

• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team intensiv kennenlernst.
• Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich.
• Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten.
• Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt.
• Gemeinsamer Lunch: Unser Starkoch Alex sorgt zu vergünstigten Konditionen für dein leibliches Wohl.
• Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen.
• Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents.
• Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
• Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe.
• Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeiten (inkl. moderner IT-Ausstattung).
• Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen.
• Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche.

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.) per brizzl UFO über untenstehenden Button!