Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure. Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich! Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet - alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz.

Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Bauleistungen – Begleitung des gesamten Online-Vergabeprozesses / Übernahme der Funktion der Vergabestelle (Vorbereitung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Upload von Unterlagen, Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Versand von Mitteilungen an Bieter, Download von Unterlagen)
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von ausführenden Firmen
• Eingabe von Daten in die unternehmenseigene Kostenkontrollsoftware
• Unterstützung im Zusammenhang mit der Projektbuchhaltung – Eingabe von Daten und Nachverfolgung des Workflows in der Buchhaltungssoftware des Bauherrn (z.B. SAP)
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: z.B. Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.
• Organisation von Feierlichkeiten, wie z.B. Team-Events
• Protokollierung von Team-Besprechungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Position kann auch in Teilzeit besetzt werden
• Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit unserer Kundschaft und Firmen
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine professionelle und wertschätzende Kommunikation
• Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.)

Wir bieten:

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor - du kannst entscheiden, ob du in Voll- oder in Teilzeit arbeitest
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Beim online Einkaufen Geld sparen – durch Corporate Benefits hast du die Möglichkeit
• Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents