Ingenieur:in für Vergabe von Architektur- u. Ingenieurleistungen (m/w/d)

Standorte: Köln und Düsseldorf. Festanstellung.

Deine Aufgaben

• Strukturiere und steuere aktiv den gesamten Beschaffungsprozess gemeinsam mit unseren Auftraggebern – von der ersten Idee bis zum finalen Vergabeentscheid.
• Kommuniziere auf Augenhöhe mit allen Verfahrensbeteiligen und behalte auch in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick.
• Setze nationale und EU-weite Vergabeverfahren rechtskonform und professionell um und bringe dabei dein Verständnis für Planungs- und Bauprozesse ein.
• Erstelle präzise und verständliche Vergabeunterlagen – von der Leistungsbeschreibung über die Wettbewerbsunterlagen bis hin zur vollständigen Vergabedokumentation.
• Analysiere und prüfe Teilnahmeanträge und Angebote mit technischem Blick fürs Detail.
• Gestalte die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vergabeabläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Architektur- oder Bauingenieurwesen, in verwandten Fachrichtungen oder eine entsprechende qualifizierte Ausbildung.
• Idealerweise bereits Erfahrung oder Vorkenntnisse in der Anwendung von VgV, UVgO, GWB oder HOAI – oder die Bereitschaft, dich schnell und strukturiert einzuarbeiten.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe planerische und organisatorische Zusammenhänge.
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude daran, Texte präzise, klar und adressatengerecht zu formulieren.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denkvermögen.
• Eine teamorientierte und gleichzeitig eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Zielstrebigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Reisebereitschaft und ein Führerschein Klasse B, damit du Verfahren vor Ort begleiten kannst.

Was wir dir bieten

• Direkter Einstieg in spannende Projekte – ab Tag 1 bist du Teil des Teams und wirkst an sinnstiftenden Projekten mit.
• Gründliche Einarbeitung & Weiterbildung – du wirst von deinem Team und über unsere HI‑Akademie unterstützt.
• Karriereperspektive – vom Einstieg bis zur Projektleitung – wir fördern deinen Weg.
• Flexibilität – Arbeitszeiten bestimmst du selbst, wir geben nur einen groben Rahmen vor.
• Mobilität & Benefits – ob mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA‑Zuschuss, wir unterstützen dich.
• Modernes Arbeitsumfeld – mit ergonomischen Arbeitsplätzen und die Möglichkeit, von verschiedenen Standorten zu arbeiten.
• Teamkultur – das Team sind wir, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag.

Wir suchen dich – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.