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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Bauprojekten und Events.
- Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG - ein modernes und dynamisches Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Aufstiegschancen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Mitarbeitendenevents für Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
28217 Bremen, Festanstellung
- Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
- Dienstreisenorganisation
- Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents in der Niederlassung
- Allgemeine Büroverwaltung
- Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden Firmen
- Getränkevorrat koordinieren
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT) prüfen
- Führerscheinmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugmanagement Poolautos
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Arbeitszeit
20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage
Was wir dir bieten
- Förderung und Weiterentwicklung
- Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
- Individuelle Aufstiegschancen
- Mobilität z.B. Fuhrpark, JobRad
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
- Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
- Vielfalt an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Ansprechpartner
Melanie Bruha, Human Resources
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
ID der Stellenausschreibung: d1a2bcd2-b8b8-47d1-a916-f68c2ced4bc3
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Hitzler Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamassistenz Bauprojektsteuerung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Bau- und Projektsteuerungsbranche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf klar und achte darauf, dass alle relevanten Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich Bauprojektsteuerung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Nutze unser Bewerbungsportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitzler Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Bauprojektsteuerung, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und DATEV wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da die Stelle viel mit der Organisation von Dienstreisen und Events zu tun hat, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Herangehensweise an solche Aufgaben zu beantworten. Überlege dir, wie du Zeit und Ressourcen effizient managen würdest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.