Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: Hitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, Mobilitäts- und Fitnesszuschüsse sowie Teamevents.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten dir eine gründliche Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team, das Gemeinschaft lebt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bauprojektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und via dem internen Sharepoint
- Getränkevorrat koordinieren
- Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.
- Koordination von Externen bezüglich Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
- Organisation Mitarbeitergespräche
- Dienstreiseorganisation: Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents
- Fahrzeugmanagement: Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren, Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
- Kassenführung und Spesenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Gestaltung von Abläufen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsgeschick und Freude am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Positive Ausstrahlung und freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Was wir dir bieten
- Flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Flexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir einen groben Rahmen vor
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld: ergonomische Arbeitsplätze und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team ist WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Ansprechpartner: Melanie Bruha, Human Resources
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure GmbH
Hitzler Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits bietet. Die offene Teamkultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die HI-Akademie und regelmäßige Mitarbeitendenevents geboten werden. Hier wird Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre gelegt, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und an bedeutungsvollen Projekten mitwirken kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Bauprojektsteuerung anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Bauprojektsteuerung einbringen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Bauprojektsteuerung ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Teile im Gespräch Beispiele mit, wo du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitzler Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Büroprozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die typischen Büroprozesse und administrativen Aufgaben verschaffen, die in der Bauprojektsteuerung anfallen. Informiere dich über gängige digitale Tools wie Outlook, Word und Excel, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz wirst du viel mit externen Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und Informationen klar weiterleiten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Ein gutes Zeichen für dein Engagement!
