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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektbesprechungen und Verwaltung von Dokumentationen im Bauwesen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitendenevents und Förderung durch die hauseigene HI-Akademie.
- Warum dieser Job: Gestalte Großbauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen
- Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und Projektdokumentationen
- Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den Projektleitern
- Koordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten Fristen
- Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt
- Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
- Organisation von Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Erste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen
Was wir dir bieten
- Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
- Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
- Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie
- Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
- Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Innerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmen
- Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
- Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
- Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Hitzler Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitzler Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über aktuelle und vergangene Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.