Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und gestalte organisatorische Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Hitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 16 €/h Stundenlohn und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote nach dem Studium und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung ab Tag 1 und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Wir sagen HI vom Standort Koblenz! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchte. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Office Management & Administration
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Posteingang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen
- Koordination des Getränkevorrats am Standort
- Betreuung standortbezogener Themen, beispielsweise: Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten, Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, beispielsweise für Reparaturen, Kurierdienste oder die Beschaffung von Mobiliar
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
- Fuhrparkmanagement
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern
- Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
- Koordination von Inspektionen, Reifenwechseln und Stellplatzthemen
- Stichprobenhafte Überprüfung des Fahrzeugzustands sowie Organisation von Reinigungen bei Bedarf
Dein Profil:
- Laufendes Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Viel Verantwortung ab Tag 1: Mitarbeit in spannenden Großbauprojekten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und eine praxisnahe Ausbildung im Projektgeschäft
- Hohe Flexibilität: Du gestaltest Deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deiner Führungskraft selbst, sodass du noch genug Zeit für dein Studium hast
- Vergütung: Bei uns startest du mit einem Stundenlohn von 16 €/h, der mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen wachsen kann
- Alles ist möglich: Gerne betreuen wir deine Bachelor- oder Masterthesis
- Deine Entwicklung ist uns wichtig: Daher bieten wir eine Vielzahl an Trainings und Schulungen in unserer unternehmensinternen HI-Akademie
- Bei uns zählt das Team: Deshalb sponsern wir eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents (Teamevents, Weihnachtsfeier etc.)
- Und das Beste kommt zum Schluss: Wir haben eine hohe Übernahmequote und übernehmen viele Studierende nach erfolgreichem Studienabschluss in die Festanstellung
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure.
Werkstudierende Büromanagement (m/w/d) in Koblenz Arbeitgeber: Hitzler Ingenieure
Hitzler Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir ab dem ersten Tag spannende Einblicke in Großbauprojekte und eine praxisnahe Ausbildung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vielzahl an Trainingsmöglichkeiten in unserer HI-Akademie und einer hohen Übernahmequote nach dem Studium schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns zählt das Team, und du wirst Teil einer Gemeinschaft, die mit Leidenschaft an bedeutenden Projekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudierende Büromanagement (m/w/d) in Koblenz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hitzler Ingenieure, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hitzler Ingenieure im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hitzler Ingenieure echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hitzler Ingenieure zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudierende Büromanagement (m/w/d) in Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hitzler Ingenieure reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hitzler Ingenieure vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hitzler Ingenieure tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
