Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze unser Team im Bauprojektmanagement und koordiniere spannende Projekte.
- UnternehmenHitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft mit uns und arbeite an bedeutenden Projekten.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir sagen HI vom Standort Stuttgart! Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
- Durchführung von Angebotsanfragen
- Prüfung von Angeboten und Nachträgen
- Erstellung von Beauftragungsentwürfen
- Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
- Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträgen
- Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
- Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
- Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
- Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.
Dein Profil
- Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
- Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen
Was wir dir bieten
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure.
Details zum Job
Das bietet dir HITZLER INGENIEURE
Flexible Arbeitszeiten, Fitnesszuschuss und modernes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei HITZLER INGENIEURE für die Teilzeitstelle als Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen
Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten
Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an HITZLER INGENIEURE an
Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über HITZLER INGENIEURE und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HITZLER INGENIEURE vorbereitet
Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei HITZLER INGENIEURE und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
Über den Arbeitgeber
HITZLER INGENIEURE
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten im Bereich Architektur- und Ingenieurleistungen mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du von einer gründlichen Einarbeitung und der Chance zur Mitgestaltung unserer Vergabeabläufe profitierst. Bei uns findest du nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch ein Umfeld, das Wert auf innovative Ideen und eine klare Kommunikation legt.
Standorte
- Stuttgart
