Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie JobRad und Fitnesszuschuss.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Leidenschaft für Bauprojekte teilt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und arbeite an bedeutenden Projekten, die Gemeinschaft schaffen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sagen HI von Standort Koblenz! Du bist das organisatorische Herz eines Teams und hast Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten? Perfekt – wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Koblenz!
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
- Getränkevorrat koordinieren
- Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
- Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
- Organisation Mitarbeitergespräche
- Dienstreiseorganisation
- Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
- Organisation von Mitarbeitendenevents
- Fahrzeugmanagement
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
- Kassenführung und Spesenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
Was wir dir bieten
- flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden
- Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
- Flexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor
- Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
- Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
- Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure.
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: HITZLER INGENIEURE
Hitzler Ingenieure in Koblenz bietet dir als Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gründlichen Einarbeitung. Unsere offene Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während wir gemeinsam an bedeutenden Projekten arbeiten, die die Zukunft gestalten. Zudem unterstützen wir dich mit attraktiven Benefits wie JobRad und Fitnesszuschüssen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Bewerbungsportal und bewirb dich direkt auf die Position, die dir gefällt. Zeig uns, dass du bereit bist, aktiv zu werden!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von uns, die dir wertvolle Tipps geben können. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Position hast!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HITZLER INGENIEURE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hitzler Ingenieure verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie antreibt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle in Teilzeit ist und flexible Arbeitszeiten bietet, sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Erkläre, wie du dich an verschiedene Anforderungen anpassen kannst und welche Erfahrungen du damit hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach der Teamkultur oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
