Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projektbesprechungen und Verwaltung von Dokumentationen.
- Unternehmen: Hitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen im Bauwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Mitarbeitendenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bauprojekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sagen HI vom Standort Ingolstadt!
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour‑Fixen
- Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und Projektdokumentationen
- Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den Projektleitern
- Koordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten Fristen
- Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im Projekt
- Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen sowie Berichten
- Organisation von Beschaffungen / Führung der Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau‑ und Immobilienbranche
- Erste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw. VgV) von Vorteil
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket (z. B. Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen
Was wir dir bieten
- Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
- Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
- Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI‑Akademie
- Mobilität – z. B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
- Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Innerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeit flexibel abstimmen
- Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z. B. durch einen Fitnesszuschuss
- Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA‑Zuschuss
- Das Team ist WIR – deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents
Ansprechpartner
Melanie Bruha, Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen keine E‑Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure.
Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d) Arbeitgeber: HITZLER INGENIEURE
Hitzler Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Großbauprojekten in einem modernen und ergonomischen Arbeitsumfeld in Ingolstadt mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unsere hauseigene HI-Akademie und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Mitarbeitendenevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise durch einen KITA-Zuschuss, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Generationen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Bereich Bau interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hitzler Ingenieure und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht den Prozess für alle einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Bereich Bau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Nutze unser Bewerbungsportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HITZLER INGENIEURE vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Bauprojekten hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Firmen erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
