Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Hitzler Ingenieure – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Aufstiegschancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bauprojektsteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sagen HI von Standort Berlin! Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Telefonzentrale und Schriftverkehr
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
- Kassenführung und Spesenmanagement
- Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
- Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
- Dienstreisen und Büroverwaltung
- Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
- Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
- Protokoll- und Führerscheinmanagement
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Getränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Krankenkassenbescheinigungen anfordern
- Q-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle
- Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
- Kostenkontrolle
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir dir bieten
- Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
- Individuelle Aufstiegschancen
- Mobilität z.B. Fuhrpark, JobRad
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
- Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
- Vielfalt an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut. Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe. Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird. Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich. Werde Teil von Hitzler Ingenieure.
Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: HITZLER INGENIEURE
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten im Bereich Architektur- und Ingenieurleistungen mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du von einer gründlichen Einarbeitung und der Chance zur Mitgestaltung unserer Vergabeabläufe profitierst. Bei uns findest du nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch ein Umfeld, das Wert auf innovative Ideen und eine klare Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HITZLER INGENIEURE auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HITZLER INGENIEURE sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HITZLER INGENIEURE zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HITZLER INGENIEURE vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
