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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support team coordination in a fast-paced startup.
- Arbeitgeber: Hive Robotics, a Munich-based deep-tech startup revolutionizing autonomous systems.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, dynamic environment, and opportunities for personal growth.
- Andere Informationen: Join a passionate team dedicated to transforming robotic collaboration globally.
- Warum dieser Job: Be the backbone of innovation while working with cutting-edge technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong organizational skills, and bilingual in English and German.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
RoleHive Robotics ist ein in München ansässiges Deep-Tech-Startup mit der Mission, autonomes Teaming und Swarming in Luft, Land, Meer und Raum Realität werden zu lassen. Wir entwickeln industrielle Hardware- und Softwaremodule, die heterogene unbemannte Systeme zu intelligenten, kollaborativen Schwärmen verbinden, unterstützt durch unsere proprietäre C3 (Command, Control, Connect) Architektur.
Als unser Team Assistant sind Sie das operationale Rückgrat des Hive Robotics Büros in München (Teilzeit oder Vollzeit möglich). Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, damit unsere Ingenieure und Führungskräfte sich vollständig auf den Aufbau von Technologien der Weltklasse konzentrieren können. Sie sind organisiert, proaktiv und fühlen sich in einem schnelllebigen Startup-Umfeld wohl, in dem sich Prioritäten schnell ändern können und kein Tag wie der andere aussieht. Im Laufe der Zeit werden Sie auch sensible operationale Verantwortlichkeiten in der HR-Administration und Finanzunterstützung übernehmen, wobei Vertrauen und Diskretion zentral für diese Rolle sind.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung unserer täglichen Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Post, Koordination von Einrichtungen und Besprechungsräumen
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und externe Dienstleister, um eine professionelle und einladende Erfahrung zu gewährleisten
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, HR und Betrieb zu bereichsübergreifenden Themen, während das Team wächst
- Unterstützung der HR-Administration, einschließlich Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Koordination mit unserem Lohnabrechnungsanbieter
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Reisen für das Team
- Hilfe bei der Planung und Durchführung interner Teamevents und Offsites
- Koordination der Onboarding-Logistik für neue Teammitglieder (Zugang, Ausstattung, Büroeinrichtung)
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz
- Überwachung von Bürovermögen, einschließlich Schlüssel, Zugangskarten und Ausrüstungsverfolgung
- Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Prozessen und Tools
Was Sie mitbringen
- Erfahrung in der Teamassistenz, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in einem Startup oder schnelllebigen Umfeld
- Hochgradig organisiert, strukturiert und zuverlässig, mit starkem Augenmerk auf Details
- Proaktive Denkweise: Sie antizipieren Bedürfnisse, ergreifen Initiative und setzen Dinge um, ohne zweimal gefragt zu werden
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und einen kollaborativen, serviceorientierten Ansatz
- Fortgeschrittene Englisch- UND Deutschkenntnisse (B2 oder höher in beiden)
- Vertrautheit mit gängigen Bürotools (Google Workspace oder MS Office)
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bei Hive Robotics demokratisieren lokale und weltweite Team- und Swarming-Lösungen in mehreren Bereichen.
Team Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Hive Robotics
Kontaktperson:
Hive Robotics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du helfen kannst oder welche Herausforderungen sie gerade haben – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mehr über die Unternehmenskultur von Hive Robotics zu erfahren. Je besser du verstehst, was sie antreibt, desto gezielter kannst du deine Fragen und Ideen im Gespräch einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Einstellung konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich warst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende klare Überschriften und eine einfache Sprache.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management. Zeig uns, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hive Robotics vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von Hive Robotics. Zeige im Interview, dass du ihre Vision verstehst und wie du als Team Assistant dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Denkweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse, indem du gezielte Fragen zur Position und den Erwartungen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Englisch als auch Deutsch wichtig sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest sogar einen kurzen Teil des Interviews auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.