Event und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Event Management (ca. 60%): Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren. Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events. Dein Erfolg wird an Sales Leads und Teilnehmerzahl gemessen.
• Lizenzmanagement (ca. 30%): Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen und stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig.
• Office Manager (ca. 10%): Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gästen mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs. Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister.

Was bieten wir dir?

• Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und kannst dich aktiv einbringen. Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode.
• Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinde sowie Obst & eine große Getränkeauswahl auf dich.
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf einen Home-Office-Tag pro Woche und 32 Urlaubstage.
• Job & Familie im Einklang: Für uns ist es ganz normal, dass auch mal der Sohn während des Online-Meetings ins Bild huscht oder die Tochter mit ins Büro kommt. Der Eltern-Kind-Raum sorgt dafür, dass du flexibel arbeiten kannst, wenn dein Kind mal mit dabei ist.
• Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Bahn, Auto oder Rad (inklusive gesicherter Tiefgarage für Auto & Fahrrad) machen dir den Arbeitsweg leicht.
• JobRad: Mit unserem Firmenrad-Angebot kannst du dir dein Wunschrad aussuchen und bleibst in Bewegung.
• Deutschlandticket: Über unser Mitarbeiterportal erhältst du das Deutschlandticket zum ermäßigten Preis.
• Mitarbeitendenrabatte: Auf unserer Partnerplattform erhalten du und deine Angehörigen interessante Angebote rund ums Online-Shopping.
• Fitnessvorteil: Über unseren Partnervertrag kannst du zu vergünstigten Preisen bei Pfitzenmeier und Venice Beach trainieren.

Was solltest du mitbringen?

• Dein Background: Seit mindestens 5 Jahren bringst du B2B-Events, Messen und digitale Formate erfolgreich auf die Straße.
• Lizenz- & Vertragsmanagement: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Management von Lizenzen, Vertragskonditionen und Laufzeiten mit.
• Deine Arbeitsweise: Du bist ein Orga-Talent mit einem zuverlässigen und akribischen Arbeitsstil. Du gehst darin auf, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, effizient und lösungsorientiert zu steuern.
• Flexibilität: Du arbeitest grundsätzlich in Teilzeit, bist aber offen dafür, rund um unsere Events flexibel mehr Stunden einzubringen – dafür bieten wir dir entsprechend variable Arbeitszeiten.
• Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst deine Botschaften auf den Punkt.

Du hast ein Gespür für starke Events und bist zuverlässig in der Organisation? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!