Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das anpackt statt zu verwalten. Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als Hierarchie – und genau dafür suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Einsatzvorbereitung unserer Techniker – vom ersten Kundentermin bis zur Rückmeldung im System
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Pflege von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
• Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten
• Projektbezogene Steuerung von Lieferanten
• Überwachung von Kennzahlen
• Rechnungserstellung und Bearbeitung
• Mitarbeit bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit Überblick
• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Teams etc.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Mitdenken
• Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Direkten Austausch mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum im Alltag
• Kollegiales Umfeld, in dem man sich kennt und unterstützt
• Leistungsgerechte Vergütung