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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Teamassistenz und halte den Büroalltag am Laufen.
- Arbeitgeber: KOOPMANN ist ein führender Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, modernes Büro, Firmenhandy und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiewende aktiv gestaltet und Wertschätzung lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen Menschen, die für ihren Job brennen und sich in einem respektvollen Umfeld wohlfühlen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sei auch Du Teil der KOOPMANN Zukunft. Als professioneller Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik bringen wir mehr als 40 Jahre Erfahrung mit. Unsere über 450 engagierten Kolleg:innen an 15 Niederlassungen in Deutschland sorgen täglich dafür, dass Energieversorgungsnetze- und anlagen störungsfrei betrieben werden können.
Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als unverzichtbare Schnittstelle! Als Teamassistenz bist Du nicht nur die freundliche Stimme am Empfang, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – und machst so die Energiewende auch hinter den Kulissen möglich.
Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt! Wir haben die Jobs der Zukunft. Du repräsentierst unsere Niederlassung in Hamburg nach außen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Besucher:innen am Empfang. Im Team übernimmst Du eigenverantwortlich das Büromanagement einschließlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Unter anderem organisierst Du Hotelbuchungen, behältst Schulungen zum Thema "Arbeitssicherheit" im Blick und sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen zügig bearbeitet werden. Du bist für die Eingangspost verantwortlich, nimmst Warenlieferungen in Empfang und unterstützt das Team wo immer nötig.
Wir freuen uns, wenn...
- Du eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst.
- Du Dich in einem papierlosen Büro wohlfühlst und sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen kannst.
- Du organisiert bist, strukturiert arbeitest und Spaß daran hast, immer wieder Neues zu lernen und im Arbeitsalltag umzusetzen.
- Du Dich durch Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung auszeichnest.
- Du mit Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Grundkenntnissen in Englisch punkten kannst.
Freu Dich auf...
- eine attraktive Vergütungsstruktur.
- neue und moderne Büroräume, die technisch hochwertig ausgestattet sind.
- ein erstklassiges Firmenhandy Deiner Wahl.
- ein umfangreiches Fitness-Angebot.
- spektakuläre Firmenfeiern und Teamevents.
Bei uns...
- wird Dir nicht langweilig, sondern es erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- bist Du keine Nummer - unsere Mitarbeiter:innen sind unser höchstes Gut und genau das leben wir Tag für Tag. Respekt, Wertschätzung und das „Du“ sind deshalb für uns selbstverständlich.
- erwarten Dich langjährige und erfahrene Kolleg:innen - nach dem Motto „Weil man zusammen einfach besser ist“, arbeitest Du in einem innovativen und erfahrenen Team und kannst Dich immer auf die volle Unterstützung und das Know-How der gesamten Gruppe verlassen.
- kannst Du Dich frei entfalten, persönlich weiterentwickeln, Deine Kompetenzen ausbauen und Dich ganz neu erfinden.
- wird an „Morgen“ gedacht! Neben einem krisensicheren Job bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40%.
Teamassistenz* (HH) Arbeitgeber: Hk C
Kontaktperson:
Hk C HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz* (HH)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Energie- und Elektrotechnik tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KOOPMANN. Besuche deren Social-Media-Kanäle oder die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Dein Interesse an der Materie kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz* (HH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KOOPMANN und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hk C vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die KOOPMANN GmbH, ihre Werte und die Energiewende. Zeige, dass Du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Als erste Ansprechperson am Empfang ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie Du Dich in typischen Situationen verhalten würdest, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
