Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und kümmerst dich um das Büromanagement.
- Arbeitgeber: Koopmann ist ein erfahrener Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik mit über 450 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro, Firmenhandy, Fitness-Angebot und spektakuläre Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Respekt und Wertschätzung – du bist bei uns keine Nummer!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als professioneller Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik bringen wir mehr als 40 Jahre Erfahrung mit. Unsere über 450 engagierten Kolleg:innen an 15 Niederlassungen in Deutschland sorgen täglich dafür, dass Energieversorgungsnetze- und anlagen störungsfrei betrieben werden können.
Du bist ein Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als unverzichtbare Schnittstelle! Als Teamassistenz bist Du nicht nur die freundliche Stimme am Empfang, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – und machst so die Energiewende auch hinter den Kulissen möglich.
Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt! Wir haben die Jobs der Zukunft. Du repräsentierst unsere Niederlassung in Hamburg nach außen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Besucher:innen am Empfang. Im Team übernimmst Du eigenverantwortlich das Büromanagement einschließlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Unter anderem organisierst Du Hotelbuchungen, behältst Schulungen zum Thema "Arbeitssicherheit" im Blick und sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen zügig bearbeitet werden. Du bist für die Eingangspost verantwortlich, nimmst Warenlieferungen in Empfang und unterstützt das Team wo immer nötig.
Wir freuen uns, wenn...
- Du eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst.
- Du Dich in einem papierlosen Büro wohlfühlst und sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen kannst.
- Du organisiert bist, strukturiert arbeitest und Spaß daran hast, immer wieder Neues zu lernen und im Arbeitsalltag umzusetzen.
- Du Dich durch Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung auszeichnest.
- Du mit Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Grundkenntnissen in Englisch punkten kannst.
Freu Dich auf...
- eine attraktive Vergütungsstruktur.
- neue und moderne Büroräume, die technisch hochwertig ausgestattet sind.
- ein erstklassiges Firmenhandy Deiner Wahl.
- ein umfangreiches Fitness-Angebot.
- spektakuläre Firmenfeiern und Teamevents.
- ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- langjährige und erfahrene Kolleg:innen - nach dem Motto „Weil man zusammen einfach besser ist“, arbeitest Du in einem innovativen und erfahrenen Team und kannst Dich immer auf die volle Unterstützung und das Know-How der gesamten Gruppe verlassen.
- die Möglichkeit, Dich frei zu entfalten, persönlich weiterzuentwickeln, Deine Kompetenzen auszubauen und Dich ganz neu zu erfinden.
- eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss.
Teamassistenz* (HH) Arbeitgeber: Hk C
Kontaktperson:
Hk C HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz* (HH)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Koopmann. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, wie sie sich präsentieren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt und ihre Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewende! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiebranche. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz* (HH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Koopmann und deren Dienstleistungen in der Energie- und Elektrotechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und dein Engagement ein und zeige, wie du zur Energiewende beitragen möchtest.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hk C vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Koopmann. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Respekt und Wertschätzung verstehst und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Organisation und Büromanagement ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als erste Ansprechperson am Empfang ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Besuchern interagierst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
