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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Empfang und das Büromanagement in unserer Niederlassung.
- Arbeitgeber: KOOPMANN ist ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, moderne Arbeitsplätze und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Genieße regelmäßige Firmenfeiern und Sportangebote für eine starke Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Organisation ist Dein Ding? Dann komm zu KOOPMANN! Als Teamassistenz (m/w/d) hältst Du in unserer Niederlassung in Kamen alle Fäden zusammen – vom Empfang bis zur Büroorganisation.
Was Dich bei uns erwartet:
- Empfang & Telefon: Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste.
- Büromanagement: Organisation und Verwaltung von Projektdaten, Arbeitsstunden, Material und Arbeitskleidung.
- Organisation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Abläufen im Büro.
- Schnittstelle: Du unterstützt unsere KOOPMANNschaft vor Ort bei allen administrativen Fragen.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Skills, Grundkenntnisse Englisch von Vorteil.
Was wir Dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & faire Bezahlung– Sicherheit von Anfang an
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen– bei uns zählt das Wort
- Einarbeitung mit Plan & Weiterbildung mit Perspektive– wir bringen Dich weiter
- Moderne Arbeitsplätze– damit Arbeiten Spaß macht
- Zusatzleistungen, die sich lohnen– z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40 %)
- Gemeinschaft, die verbindet– ob beim Sportangebot oder bei unseren legendären Firmenfeiern
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hk C
Kontaktperson:
Hk C HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits bei KOOPMANN arbeiten oder Kontakte dorthin haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KOOPMANN. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen deine Motivation und Freude an der Arbeit als Teamassistenz zu betonen, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KOOPMANN und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hk C vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, wie Du auf typische Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. Deine Stärken und Schwächen oder warum Du bei KOOPMANN arbeiten möchtest. Das zeigt, dass Du Dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das kann helfen, Deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Du die erste Ansprechperson für Kund:innen und Gäste bist, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Deine Serviceorientierung zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
