Technische Projektassistenz (m/w/d)
Technische Projektassistenz (m/w/d)

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Cloppenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aktive Mitwirkung an technischen und organisatorischen Themen im Trafo-Service-Center.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Teams und erlebe Technik hautnah!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft. Du liebst es, wenn Technik auf Organisation trifft? Mittendrin statt nur dabei! Als Technische Projektassistenz (m/w/d) für unser Trafo-Service-Center in Cloppenburg bist du das Bindeglied zwischen Planung und Praxis! Das ist kein klassischer Bürojob im feinen Anzug oder Kostüm – du arbeitest direkt neben der Werkstatt, wo es nach Öl riecht, echte Handwerker anpacken und Technik lebendig wird. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und bist das Herzstück unseres Trafo-Teams.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Projektmitwirkung: Aktive Mitwirkung bei allen technischen und organisatorischen Themen im Trafo-Service-Center.
  • Angebotsmanagement: Erstellung von Serviceangeboten und Mitarbeit in Angebotsprojekten.
  • Auftragsbearbeitung: Effiziente Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System "Streit" sowie interne und externe Bestellungen.
  • Einsatzkoordination: Koordination der technischen Einsatzplanung und Arbeitsvorbereitung für unsere Teams.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für vollständige Nachvollziehbarkeit.
  • Büromanagement: Eigenverantwortliches Büromanagement mit administrativen Aufgaben.
  • Team-Kommunikation: Enger Austausch auf Augenhöhe mit unseren Trafo-Monteuren.

Was Du mitbringst:

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation).
  • Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeit, besonders im Austausch mit Monteuren und dem Werkstatt-Team.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Organisation: Ausgeprägte Freude an Organisation und Koordination.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
  • Mentalität: Bodenständigkeit und die Bereitschaft, auch mal mit anzupacken.
  • Interesse: Technisches Interesse, Lust auf Weiterbildung und Erfahrung im Büromanagement wären super.

Was wir Dir bieten:

  • Sicherheit & Vergütung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit einer festen Kernzeit (06:30/06:45 - 12:30 Uhr), danach flexibel bei gegebener Erreichbarkeit (mind. 32 Std./Woche, Vollzeit möglich).
  • Team & Kultur: Miteinander und Füreinander – wir sind füreinander da. Kurze Wege zur Werkstatt, echter Teamgeist und flache Hierarchien.
  • Ausstattung & Technik: Firmenhandy deiner Wahl.
  • Gesundheit & Wohlfühlen: Hauseigenes Fitnessstudio, festangestellte Physiotherapeutin und Ernährungsberatung. Ein Koch vor Ort sorgt für dein leibliches Wohl.
  • Familie & Community: Hauseigene Kindergroßtagespflege, legendäre Firmenfeiern, Sportangebote und gemeinsame Pausen mit privatem Austausch.
  • Entwicklung: Fachliche und zeitliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene KOOPSacademy.
  • Zukunftssicherheit: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).

Bereit für uns? MITTENDRIN, HAND IN HAND & ZUKUNFTSSICHER: Bei uns organisierst du nicht nur – du bist das Herz unserer Werkstatt!

Technische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hk C

Als Arbeitgeber in Cloppenburg bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Technik und Organisation vereint. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Teamkultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch unsere KOOPSacademy, sondern sorgen auch für dein Wohlbefinden mit einem hauseigenen Fitnessstudio und einer Kindergroßtagespflege. Hier bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern das Herzstück unseres Trafo-Teams, das aktiv zur Zukunftsgestaltung beiträgt.
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Kontaktperson:

Hk C HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Technische Projektassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Projektassistenz interessierst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von KOOPMANN, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Technik und dem Team hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Projektassistenz (m/w/d)

Technisches Interesse
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent
Koordination
Büromanagement
Projektmitwirkung
Angebotsmanagement
Auftragsbearbeitung
Dokumentation
Teamarbeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei geholfen hast, die Abläufe zu optimieren. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hk C vorbereitest

Technisches Verständnis zeigen

Mach dich mit den technischen Aspekten des Jobs vertraut. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse an der Technik unter Beweis stellen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.

Organisationsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit zwischen den Monteuren und der Projektassistenz oder wie das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert.

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Hk C
Standort: Cloppenburg
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