Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kanzleiprozesse und unterstütze das Team bei der digitalen Transformation.
- Unternehmen: Digitale Steuerkanzlei mit einem herzlichen und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kostenfreier Kaffee und ein persönlicher Mentor für deine Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Kanzleiarbeit mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Kanzleien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die HKB GmbH – Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine im Jahr 1977 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Koblenz erwartet dich ein Team aus 29 Mitarbeitenden. Unser interessantes Tätigkeitsfeld erstreckt sich seit mehr als 30 Jahren auf die steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von bundesweiten Pflegeeinrichtungen. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.
- Teilzeit oder Vollzeit – flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- 13. Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Moderne technische Ausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
- Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten – die Kosten übernehmen wir vollständig
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Helle, freundliche und ruhige Büroräume
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Führungskräfte, die Ihre Meinung hören wollen und Entscheidungen transparent treffen
- Kostenfreier Kaffee und Tee – täglich frisch
- Keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Aufgaben:
- Fristen- und Terminkontrolle
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Posteingängen in den elektronischen Akten
- Archivierung und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Rechnungen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
- Schreiben nach Diktat sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Anschreiben
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Bereich Rechtsanwalts- und/ oder Steuerkanzleien
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Präzise und fehlerfreie Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an einem digitalen Arbeitsumfeld
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Kanzleimanagement / Rechtsanwaltsbereich Arbeitgeber: HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft
Die HKB GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Koblenz ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Das kollegiale Team und die flachen Hierarchien schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der jede Meinung zählt und wertgeschätzt wird.
Kontaktdaten:
HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Kanzleimanagement / Rechtsanwaltsbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der HKB GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der HKB GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HKB GmbH, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich die passende Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Kanzleimanagement / Rechtsanwaltsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Wir legen großen Wert auf Präzision, besonders in der schriftlichen Kommunikation.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HKB GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Präzision ist der Schlüssel
Da die Stelle viel mit schriftlicher Kommunikation zu tun hat, achte darauf, dass du während des Interviews präzise und fehlerfrei sprichst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst und keine grammatikalischen Fehler machst.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsprozesse legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich in digitale Systeme einzuarbeiten.
