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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei der Pflege von Partnernetzwerken und Mobilitäten.
- Arbeitgeber: Innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre und interdisziplinärem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit, spannende Umgebung und Perspektiven für die Zukunft.
- Andere Informationen: Engagement an der Berner Fachhochschule mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Kultur aktiv mit und lerne dabei viel.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung, digitale Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Was Sie hier tun:
- Das International Office der HKB bei der Pflege des internationalen Partnernetzwerks und der Koordination von Mobilitäten für Studierende und Mitarbeitende unterstützen.
- Den Qualitätsbeauftragten der HKB bei der Durchführung, Auswertung und Aufbereitung von Lehrevaluationen unterstützen.
- Die Leiterin Skills Hub bei der Organisation, Durchführung und Kommunikation von internen Weiterbildungsveranstaltungen unterstützen.
- Befragungen in unserer Software Evasys vorbereiten und durchführen.
- Bei administrativen Themen unterstützen sowie weitere Aufgaben aus dem Direktionsstabs übernehmen.
Was Sie idealerweise mitbringen:
- EFZ Kauffrau / oder vergleichbare Ausbildung.
- Flair für Zahlen und Statistiken, Erfahrung im Umgang mit grossen Datenmengen und sensiblen Informationen, Kenntnisse des Programms Evasys sowie ggf. Statistiksoftware.
- Digitale Kompetenzen und Motivation für die Einarbeitung in digitale Tools.
- Selbständige, exakte und zuverlässige Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationsflair und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte: Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Sachbearbeiter in Direktionsstab Arbeitgeber: HKB Hochschule der Künste Bern
Kontaktperson:
HKB Hochschule der Künste Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in Direktionsstab
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der HKB verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die HKB und ihre Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Kunst und Bildung! Teile in Gesprächen, warum dir diese Bereiche wichtig sind und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in Direktionsstab
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKB Hochschule der Künste Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die HKB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Kunst und Design (HKB) verschaffen. Schau dir ihre Programme, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Daten belegen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Direktionsstab zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag in dieser Position aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in den ersten Monaten?'. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Kompetenzen
Da digitale Tools und Software wie Evasys wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.