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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei der Pflege von Partnernetzwerken und Mobilitäten.
- Arbeitgeber: Innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre und interdisziplinärem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit, spannende Umgebung und Perspektiven für die Zukunft.
- Andere Informationen: Großartige Karrierechancen und ein Beitrag zu einer nachhaltigen Gesellschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die internationale Zusammenarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung, digitale Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Was Sie hier tun:
- Das International Office der HKB bei der Pflege des internationalen Partnernetzwerks und der Koordination von Mobilitäten für Studierende und Mitarbeitende unterstützen.
- Den Qualitätsbeauftragten der HKB bei der Durchführung, Auswertung und Aufbereitung von Lehrevaluationen unterstützen.
- Die Leiterin Skills Hub bei der Organisation, Durchführung und Kommunikation von internen Weiterbildungsveranstaltungen unterstützen.
- Befragungen in unserer Software Evasys vorbereiten und durchführen.
- Bei administrativen Themen unterstützen sowie weitere Aufgaben aus dem Direktionsstab übernehmen.
Was Sie idealerweise mitbringen:
- EFZ Kauffrau / oder vergleichbare Ausbildung.
- Flair für Zahlen und Statistiken, Erfahrung im Umgang mit grossen Datenmengen und sensiblen Informationen, Kenntnisse des Programms Evasys sowie ggf. Statistiksoftware.
- Digitale Kompetenzen und Motivation für die Einarbeitung in digitale Tools.
- Selbständige, exakte und zuverlässige Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationsflair und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte: Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.
Sachbearbeiter*in Direktionsstab Arbeitgeber: HKB Hochschule der Künste Bern
Kontaktperson:
HKB Hochschule der Künste Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Direktionsstab
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HKB oder im Bereich der Kunsthochschulen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HKB, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission der Hochschule interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der HKB teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch Kontakte knüpfen und dich ins Gespräch bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Direktionsstab
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter*in Direktionsstab passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKB Hochschule der Künste Bern vorbereitest
✨Informiere dich über die HKB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Kunst und Design (HKB) verschaffen. Schau dir ihre Programme, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter*in zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools und Software wie Evasys wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, wie du dich in neue Programme einarbeiten kannst und welche digitalen Fähigkeiten du bereits mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.