Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Kanzleimanagement / Rechtsanwaltsbereich

Über uns Die HKB GmbH – Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine im Jahr 1977 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Koblenz erwartet dich ein Team aus 29 Mitarbeitenden. Unser interessantes Tätigkeitsfeld erstreckt sich seit mehr als 30 Jahren auf die steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von bundesweiten Pflegeeinrichtungen. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.

Was wir Ihnen bieten:

• Teilzeit oder Vollzeit – flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Moderne technische Ausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
• Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten – die Kosten übernehmen wir vollständig
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Firmenparkplätze
• Helle, freundliche und ruhige Büroräume
• Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Führungskräfte, die Ihre Meinung hören wollen und Entscheidungen transparent treffen
• Kostenfreier Kaffee und Tee – täglich frisch
• Keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Ihre Aufgaben:

• Fristen- und Terminkontrolle
• Verwaltung der Postein- und -ausgänge
• Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Posteingängen in den elektronischen Akten
• Archivierung und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Rechnungen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
• Schreiben nach Diktat sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Anschreiben
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Bereich Rechtsanwalts- und/ oder Steuerkanzleien
• Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Präzise und fehlerfreie Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an einem digitalen Arbeitsumfeld

Kontaktdaten:

HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft
Nicola Dissel-Schneider
Pastor-Klein-Straße 17c
56073 Koblenz
Tel. 0261579790