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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, digitalisiere Dokumente und unterstütze unser Team im Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: HKB GmbH – eine moderne Steuer- und Rechtsanwaltsgesellschaft in Koblenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt, 28 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte digitale Arbeitsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die HKB GmbH – Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine im Jahr 1977 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Koblenz erwartet dich ein Team aus 29 Mitarbeitenden. Unser interessantes Tätigkeitsfeld erstreckt sich seit mehr als 30 Jahren auf die steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung von bundesweiten Pflegeeinrichtungen. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.
Was wir Ihnen bieten:
- Teilzeit oder Vollzeit – flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- 13. Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Moderne technische Ausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
- Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Kosten übernehmen wir vollständig
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Firmenparkplätze
- Helle, freundliche und ruhige Büroräume
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Führungskräfte, die Ihre Meinung hören wollen und Entscheidungen transparent treffen
- Kostenfreier Kaffee und Tee – täglich frisch
- Keine Wochenendarbeit, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, digital und vielseitig
Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie eine tragende Säule unseres Kanzleialltags. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Fristen- und Terminkontrolle
- Verwaltung der Postein- und -ausgänge über beA (Rechtsanwälte) und beSt (Steuerberater)
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Posteingängen in den elektronischen Akten
- Archivierung und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen
- Schreiben nach Diktat sowie eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Freude an einem digitalen Arbeitsumfeld
Kontaktdaten
HKB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft
Nicola Dissel-Schneider
Pastor-Klein-Straße 17c
56073 Koblenz
Tel. 0261579790
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: HKB Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft
Kontaktperson:
HKB Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die HKB GmbH und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du digital affin bist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details: Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, damit du einen guten Eindruck hinterlässt – das ist besonders wichtig für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Mach es persönlich: Wenn du ein Anschreiben verfasst, sprich uns direkt an und erkläre, warum du bei der HKB GmbH arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKB Steuerberatungsgesellschaft & Rechtsanwaltsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HKB GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine präzise Arbeitsweise zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den digitalen Arbeitsprozessen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie gut du ins Team passen würdest. Ein herzliches und kollegiales Umfeld ist wichtig für die HKB GmbH, also lass deine Teamfähigkeit durchscheinen.