Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag mit Organisationstalent und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege für schnelles Handeln.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Energiezukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir gestalten die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten. Auf unserem Weg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Überblick und Serviceorientierung unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:
- Von deinem Arbeitsort in Aarau bist du die zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und Schlieren.
- Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz.
- Du unterstützt unsere Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte.
- Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ.
- Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit.
- Bei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt.
Was wir dir bieten:
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit.
- Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage.
- Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie extern.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren).
- Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen.
- Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe.
- Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken.
- Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst – umso besser!
Organisationstalent Administration 40-60% m*w | Aarau Arbeitgeber: HKG Management AG
Als Arbeitgeber in Aarau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, das die Energiezukunft aktiv gestaltet. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie in einer zentralen Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum arbeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und einem motivierenden Umfeld, das Ihre Talente schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisationstalent Administration 40-60% m*w | Aarau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und wie du den Büroalltag aktiv mitgestalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiezukunft zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent Administration 40-60% m*w | Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKG Management AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Dienstleistungen und Projekte des Unternehmens. Verstehe, wie dein Organisationstalent zur Energiezukunft beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse im ERP-System Abacus wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du spezifische Tools oder Software kennst, die du verwendet hast, bringe diese zur Sprache.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
