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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Mitarbeit an digitalen HR-Projekten.
- Arbeitgeber: hkk Krankenkasse, ein gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit über 1.500 Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 40% Homeoffice, Gesundheitsmanagement und bis zu 37 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem respektvollen und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Bremen | unbefristet | ab sofort
Sorgen Sie bei der hkk Krankenkasse gemeinsam mit 1.500 Kolleginnen und Kollegen für die Gesundheit und Zufriedenheit von über einer Million Kunden! Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen bieten wir Ihnen ein interessantes und niveauvolles Arbeitsumfeld, eine respektvolle Zusammenarbeit und eine gute Work-Life-Balance.
Unsere Mehrwerte für Sie:
- Fahrrad-Leasing
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- 38,5 Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
- Bezahlung & Betriebliche Vorsorge nach Tarifvertrag
- Steigendes Gehalt nach Betriebszugehörigkeit
- Bis zu 37 Tage Urlaub
Bei uns können Sie mehr als Daten eingeben: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine bereits starke Entgeltabrechnung weiter – mit klarer Ausrichtung auf die Zukunft.
Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 1.500 Mitarbeitenden – gemeinsam im starken Team von 4 Kollegen (m/w/d) und immer auf dem aktuellen Stand des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Vernetztes Arbeiten mit unserer modernen integrierten HR-Software P&I LOGA (All-in Version) – besonders im engen Austausch mit dem Team Zeitfassung, um reibungslose, digitale und effiziente HR-Prozesse zu gestalten
- Ganzheitliche Pflege und Betreuung der Personaldaten – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden und als zentrale Basis für eine reibungslose Abrechnung
- Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Themen sowie Fragen rund um Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung, insbesondere unserer weiteren Digitalisierung – mit echtem Gestaltungsspielraum, um unsere Abrechnung kontinuierlich weiterzuentwickeln
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), gerne ergänzt durch eine fachspezifische zertifizierte Zusatzqualifikation: z.B. geprüfte Entgeltabrechnerin (m/w/d) oder Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Sichere und routinierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen sowie Freude daran, Abrechnungsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.01.2026 auf hkk.de/karriere mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Bei Fragen: Jana Hinrichsen, Tom Schuchert und Daniel Dirksen karriere@hkk.de
Spezialist (m/w/d) Payroll/ Entgeltabrechnung Arbeitgeber: HKK (Handelskrankenkasse)
Kontaktperson:
HKK (Handelskrankenkasse) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Payroll/ Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website an und finde heraus, was hkk wichtig ist. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du ein guter Fit bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Entgeltabrechnung gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Payroll/ Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist (m/w/d) Payroll interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder spezielle Zertifikate hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich mit Entgeltabrechnung auskennt und bereit ist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKK (Handelskrankenkasse) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Software und digitalen Prozessen zu sprechen. Wenn du bereits mit P&I LOGA oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten zur Prozessoptimierung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Abrechnungsprozesse zu verbessern.