Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine jährliche Treueprämie und Erfolgsbeteiligung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamgeist in Wächtersbach fördern wir aktiv die Ideen und das Engagement unserer Angestellten, um gemeinsam innovative Lösungen zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HKS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HKS und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Managementteam bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Prozesse verbessert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännische Teamassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um deine Professionalität zu unterstreichen.
