Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze das Management und übernehme spannende Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH - ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine jährliche Treueprämie und Erfolgsbeteiligung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamgeist in Wächtersbach fördern wir aktiv die Ideen und das Engagement unserer Mitarbeiter, um gemeinsam innovative Lösungen zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HKS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HKS, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Managementteam bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Ideen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position der kaufmännischen Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HKS Dreh-Antriebe GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Betone in deinem Interview, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Erkläre, wie du Prozesse verbessert oder eigenständig Projekte geleitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Verbesserung beitragen kannst.
