Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze das Management und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit internationaler Präsenz und Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen.
Management Assistent (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine jährliche Treueprämie und Erfolgsbeteiligung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamgeist in Wächtersbach fördern wir kreative Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten, was zu einer erfüllenden und sinnstiftenden Berufserfahrung führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistent (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HKS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse verbessern kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistent (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Management-Assistenz in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Büroalltag. Konkrete Beispiele helfen uns zu verstehen, wie du unsere Führungsebene unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Management Assistent zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder zu den Zielen des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
