Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Qualität, Präzision, Leistung und Sicherheit aus Tradition. Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten? Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen. Außerdem unterstützen wir Dich mit einem Sozialfond und persönlicher Hilfe in besonderen Lebenssituationen. Für Eltern gibt es einen Zuschuss zur U3-Betreuung, damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter gelingt. Darüber hinaus profitierst Du von verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung. Wir glauben daran, dass echte Wertschätzung mehr bedeutet als das Übliche und deshalb investieren wir gezielt in Angebote, die unsere Mitarbeitenden wirklich voranbringen.
Dreh mit uns an deiner Zukunft und Bewirb dich jetzt!
Weitere Informationen
Wenn du Freude daran hast, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
HKS Dreh-Antriebe GmbH
Frau Sophia Metzler | Leipziger Straße 53-55 | 63607 Wächtersbach-Aufenau
Tel.: (Inhalt entfernt) | E-Mail: (Inhalt entfernt)
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. In unserem Familienunternehmen in Wächtersbach fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen lässt, sodass Du aktiv zur Gestaltung von Prozessen beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem haben wir dort oft exklusive Stellenangebote!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifische Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Management-Assistenz verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
