Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Qualität, Präzision, Leistung und Sicherheit aus Tradition. Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten? Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen. Außerdem unterstützen wir Dich mit einem Sozialfond und persönlicher Hilfe in besonderen Lebenssituationen. Für Eltern gibt es einen Zuschuss zur U3-Betreuung, damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter gelingt. Darüber hinaus profitierst Du von verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung. Wir glauben daran, dass echte Wertschätzung mehr bedeutet als das Übliche und deshalb investieren wir gezielt in Angebote, die unsere Mitarbeitenden wirklich voranbringen.
Dreh mit uns an deiner Zukunft und Bewirb dich jetzt!
Weitere Informationen
Wenn du Freude daran hast, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
HKS Dreh-Antriebe GmbH
Frau Sophia Metzler | Leipziger Straße 53-55 | 63607 Wächtersbach-Aufenau
Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. In unserem familiengeführten Unternehmen in Wächtersbach fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und legen großen Wert auf eine teamorientierte und respektvolle Unternehmenskultur, die Raum für eigene Ideen und Verantwortung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Management-Assistenz bei HKS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HKS. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HKS und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. So zeigst du uns gleich zu Beginn deine organisatorischen Fähigkeiten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Zukunft zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position der Management-Assistenz klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
