Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Qualität, Präzision, Leistung und Sicherheit aus Tradition. Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten? Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen. Außerdem unterstützen wir Dich mit einem Sozialfond und persönlicher Hilfe in besonderen Lebenssituationen. Für Eltern gibt es einen Zuschuss zur U3-Betreuung, damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter gelingt. Darüber hinaus profitierst Du von verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung. Wir glauben daran, dass echte Wertschätzung mehr bedeutet als das Übliche und deshalb investieren wir gezielt in Angebote, die unsere Mitarbeitenden wirklich voranbringen.
Dreh mit uns an deiner Zukunft und Bewirb dich jetzt!
Weitere Informationen
Wenn du Freude daran hast, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
HKS Dreh-Antriebe GmbH
Frau Sophia Metzler | Leipziger Straße 53-55 | 63607 Wächtersbach-Aufenau
Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Wächtersbach fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Management-Assistenz bei HKS bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HKS und ihre Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HKS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation ein Talent hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit
Hebe hervor, warum du gerade bei HKS arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Management-Assistenz reizt. Betone auch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz im Team zu steigern.
