Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HKS Dreh-Antriebe GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Hydraulikbranche.
- Vorteile: Jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Qualität, Präzision, Leistung und Sicherheit aus Tradition. Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist einer der international führenden Hersteller von hydraulischen Drehantrieben höchster Qualität "Made in Germany". Als erfolgreiches Familienunternehmen mit knapp 300 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt bei allen Standard- und Individuallösungen in den vielfältigsten Branchen weltweit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Führungskräfte mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten? Du bringst gerne eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Führungsebene mit Professionalität, Zuverlässigkeit und einem Blick für effiziente Abläufe wirkungsvoll unterstützt.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Managementteams im Bereich Reise- und Terminplanung
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenverantwortung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zu gesellschafterbezogenen Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse für Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Holding
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Bei HKS legen wir Wert darauf, dass unsere Benefits einen echten Mehrwert darstellen. Statt nur auf für uns "selbstverständlich" erscheinende Leistungen wie kostenloser Kaffee oder Parkplätze zu setzen, bieten wir Dir Mehrwerte, die wirklich zählen und Deinen Arbeitsalltag bereichern. Damit Du Dich langfristig wohlfühlen kannst, bieten wir eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und attraktive Schichtzulagen. Außerdem unterstützen wir Dich mit einem Sozialfond und persönlicher Hilfe in besonderen Lebenssituationen. Für Eltern gibt es einen Zuschuss zur U3-Betreuung, damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf leichter gelingt. Darüber hinaus profitierst Du von verschiedenen Angeboten zur Gesundheitsförderung. Wir glauben daran, dass echte Wertschätzung mehr bedeutet als das Übliche und deshalb investieren wir gezielt in Angebote, die unsere Mitarbeitenden wirklich voranbringen.
Dreh mit uns an deiner Zukunft und Bewirb dich jetzt!
Weitere Informationen
Wenn du Freude daran hast, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
HKS Dreh-Antriebe GmbH
Frau Sophia Metzler | Leipziger Straße 53-55 | 63607 Wächtersbach-Aufenau
Tel.: (Inhalt entfernt) | E-Mail: (Inhalt entfernt)
Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH Arbeitgeber: HKS Dreh-Antriebe GmbH
Die HKS Dreh-Antriebe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine jährliche Treueprämie, Erfolgsbeteiligung und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Wächtersbach fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten vielfältige Gesundheitsangebote, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Management-Assistenz bei HKS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei HKS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HKS, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Managementteam bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) - HKS Dreh-Antriebe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Organisation ein Talent hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Gesamteindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKS Dreh-Antriebe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über HKS Dreh-Antriebe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigenverantwortung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du in der Rolle der Management-Assistenz erfolgreich sein kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, falls dies im Interview zur Sprache kommt.
✨Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit
Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du bei HKS arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Deine Begeisterung für die Aufgaben und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, werden positiv wahrgenommen.
