Senior Manager (Events)

Die Universität Hongkong (HKU) befindet sich an einem entscheidenden Punkt in ihrer Geschichte und verfolgt einen ehrgeizigen 10-jährigen strategischen Plan, Leadership for Impact, mit der Vision, eine weltweit führende Universität zu werden, die die Zukunft der Menschheit transformiert. Das Communications and Public Affairs Office (CPAO) spielt eine zentrale Rolle in dieser Mission. CPAO verbessert den Ruf der HKU durch Branding, Veranstaltungen, digitale Kommunikation, Medienbeziehungen und mehr. Das Büro ist auch verantwortlich für Universitätsveranstaltungen und -zeremonien, Publikationen, sowohl externe als auch interne Kommunikation, Krisenmanagement und Gemeinschaftsengagement.

Wir laden talentierte Kandidaten ein, unserem Team beizutreten.

Als Senior Manager (Events) werden Sie:

• Den Direktor und die stellvertretenden Direktoren bei der effektiven Planung und Durchführung von Marketing- und Gemeinschaftsengagement-Aktivitäten unterstützen;
• Veranstaltungen und neue Initiativen entwickeln und umsetzen, die das akademische und strategische Profil der Universität erhöhen;
• HKU-Veranstaltungen im chinesischen Festland planen, koordinieren und durchführen, um sicherzustellen, dass sie mit den strategischen Zielen und kulturellen Nuancen der Universität übereinstimmen;
• Die Umsetzung von Öffentlichkeitsplänen für Veranstaltungen planen und überwachen;
• Die Organisation verschiedener Arten von zeremoniellen und öffentlichen Aktivitäten unterstützen, um das Image der Universität zu fördern;
• Die Entwicklung von Marketingmaterialien für Veranstaltungen überwachen und beaufsichtigen, einschließlich Broschüren, Booklets, Einladungen, Veranstaltungs-Video-Highlights, Vor-Ort-Dekoration und anderen Materialien;
• Und alle anderen ad-hoc Aufgaben (einschließlich Projekte) übernehmen, die gelegentlich anfallen können.

Wir suchen eine motivierte Person, die über folgende Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt:

• Ein gutes Hochschulstudium in Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich;
• Mindestens acht Jahre relevante Erfahrung, davon mindestens drei Jahre in einer Führungsposition, um für die Ernennung zum Senior Manager in Betracht gezogen zu werden; gegebenenfalls können auch Kandidaten mit weniger Erfahrung für die Rolle des Managers (Events) in Betracht gezogen werden;
• Außergewöhnliche dreisprachige Kenntnisse in Englisch, Kantonesisch und Hochchinesisch, mit starker Erzählfähigkeit und Nachrichtenverständnis in Englisch und Chinesisch;
• Nachgewiesene Kenntnisse in KI und neuen Medien, einschließlich praktischer Erfahrung mit KI-Tools und KI-gesteuerten Inhaltsabläufen (z. B. LLMs und agentische KI-Plattformen), Datenanalyseplattformen, Social Listening-Tools und digitaler Zielgruppenintelligenz;
• Die Fähigkeit, schnelllebige Projekte zu managen und mit internen und externen funktionsübergreifenden Teams in einem komplexen Umfeld zusammenzuarbeiten;
• Selbstmotiviert und in der Lage, unter Druck zu arbeiten;
• Wert auf Integrität und Teamarbeit legen und stolz darauf sein, sich besonders anzustrengen, um exzellenten Service zu bieten;
• Erfahrung im Hochschulbereich und im Dienstleistungssektor ist von Vorteil;
• Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten (einschließlich Überstunden oder Wochenenden nach Bedarf) zu arbeiten, im Bereitschaftsdienst zu sein und innerhalb des CPAO rotieren zu können.

Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage eines befristeten Vollzeitvertrags für 2 Jahre, der so schnell wie möglich beginnt, mit der Möglichkeit der Verlängerung bei zufriedenstellender Leistung. Ein hoch wettbewerbsfähiges Gehalt, das den Qualifikationen und Erfahrungen entspricht, wird angeboten, zusammen mit einer Gratifikation am Ende des Vertrags und einem Beitrag der Universität zu einem Rentenleistungsschema von 15 % des Grundgehalts (für Senior Manager) oder 10 % des Grundgehalts (für Manager). Weitere Vorteile umfassen Jahresurlaub und medizinische Leistungen.

Die Universität akzeptiert nur Online-Bewerbungen für die oben genannte Stelle. Bewerber sollten sich online bewerben und einen aktuellen Lebenslauf hochladen. Die Überprüfung der Bewerbungen beginnt so schnell wie möglich und dauert bis zum 18. Juli 2026 oder bis die Stelle besetzt ist, je nachdem, was zuerst eintritt. Die Universität ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und setzt sich für Gleichheit, Ethik, Inklusivität, Vielfalt und Transparenz ein.