Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit

Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit

Aarau Vollzeit 21600 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Prüfungssekretariat und organisiere Prüfungen für Lernende im Detailhandel.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Bildungsprüfungen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Lernenden und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Aarau mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.

Ihre Verantwortlichkeit

  • Administrative Leitung des Prüfungssekretariats für das Qualifikationsverfahren der Berufslernenden im Detailhandel
  • Administrative Leitung des Cambridge-Prüfungssekretariats: Organisation und Durchführung der Prüfungen
  • Weiterentwicklung des Cambridge-Prüfungssekretariats hinsichtlich Optimierung der Tätigkeiten und Akquisition von neuen Kunden
  • Stellvertretung des Prüfungssekretariats DELF/DALF-Prüfungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von IT-Software, speziell MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2, Französisch B2)
  • Hohe Belastbarkeit (100% Pensum während den Prüfungsphasen)
  • Selbstständige, präzise und fristgerechte Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Samstagseinsätzen

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
  • Ein dynamisches, kundenorientiertes Arbeitsumfeld
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen, inklusive flexibler Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich direkt über diese Plattform.

H

Kontaktperson:

HKV Aarau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Prüfungssekretariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und deine Motivation zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Durchführung von Prüfungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in stressigen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle während der Prüfungsphasen hohe Anforderungen stellt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2, Französisch B2)
Hohe Belastbarkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Präzision und Genauigkeit
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Prüfungssekretariat oder Verwaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Prüfungssekretariats beitragen können.

Sprachkenntnisse hervorheben: Da Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar hervorhebst. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit angewendet hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKV Aarau vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die administrativen Aufgaben des Prüfungssekretariats und über die Organisation von Prüfungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine IT-Kenntnisse hervor

Da Kenntnisse in MS Office 365 wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch oder Französisch zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachbeherrschung und deine Fähigkeit, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten.

Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit

Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst, insbesondere während Prüfungsphasen. Gib Beispiele für deine Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und deine Bereitschaft, auch an Samstagen zu arbeiten.

Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit
HKV Aarau
Jetzt bewerben
H
  • Sachbearbeiter/in Prüfungssekretariat 60% Jahresarbeitszeit

    Aarau
    Vollzeit
    21600 - 36000 € / Jahr (geschätzt)
    Jetzt bewerben

    Bewerbungsfrist: 2027-07-14

  • H

    HKV Aarau

    50 - 100
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>