Senior Eventmanager:in Brand & Live Experience (m/w/d)

Job-ID: 2873543Company: hl-studios GmbHDepartment: Messe/EventCategory: FestangestellteLocation: ErlangenEmployment: Festanstellung, VollzeitSeniority: BerufserfahrenExperience: 5-7 yearsPosted: 2026-11-03Wir suchen Dich!Let’s create lift!Du willst mehr, als Events nur reibungslos über die Bühne zu bringen. Du willst Menschen begeistern, Ideen schärfen und Industriemarken mit starken Live-Erlebnissen kreativen Schub verleihen? Dann suchen wir dich am Standort Erlangen als Senior Eventmanager:in (w/m/d)Brand & Live ExperienceDu übernimmst die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Event- und Live-Kommunikationsprojekte – vom ersten Briefing über Konzeption, Kalkulation und Produktion bis zur Umsetzung vor Ort, Abrechnung und Erfolgsmessung. Dabei verbindest du kreative Ideen mit belastbaren Budgets, Timings und einer reibungslosen operativen Umsetzung.hl-studiosIndustriesteuerungen steuern unseren Alltag. Niederspannungs schaltanlagen elektrisieren uns. Hoch geschwindigkeits züge bringen uns auf Touren. Wir lieben Technik – und beweisen das täglich mit dem, was wir tun. Das ist hl-studios – die Kommunikationsagentur für B2B und Industrie.Deine Aufgaben– Betreuung kreativer Konzepte für Messeinszenierungen und Veranstaltungen auf Basis von Kundenbriefings und strategischen Vorgaben– Verantwortung für komplexe Formate – live, hybrid und digital – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agentur und externen Experten– Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie Kontrolle von Budgets, Change Requests und der wirtschaftlichen Abrechnung der Projekte– Planung und Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen, Produktionsabläufen und Projektteams sowie Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung vor Ort– Auswahl, Briefing, Verhandlung und Steuerung von Dienstleistern, Locations sowie Technik-, Catering-, Logistik- und Kreativpartnern– Beratung auf Senior-Level, überzeugende Präsentation von Konzepten und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen– Mitwirkung an Pitches, Wettbewerbspräsentationen und NeugeschäftsaktivitätenDein Profil- Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und in Live-Kommunikation, bestenfalls im Agenturumfeld mit.– Du bist geübt in der eigenständigen Gesamtprojektleitung komplexer Veranstaltungen, inkl. Budget- und Dienstleisterverantwortung– Du denkst kreativ, hast aber auch sehr gute Kenntnisse in Kalkulation, Budgetierung, Verhandlung und kaufmännischer Projektkontrolle.– Du hast Erfahrung mit multimedialen Inszenierungen, interaktiven Modellen und Messebau.– Du kommunizierst sicher und überzeugend.– Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und belastbar – auch unter engen Deadlines und in dynamischen Projektphasen.– Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift– Du bist reisebereit und startklar, Events auch vor Ort zu betreuen.Das bieten wirhl-studios bietet dir mehr: Als Agentur sind wir es gewöhnt, zeitgemäße Tools für die standortunabhängige Zusammenarbeit zu nutzen - schätzen aber auch den gemeinsamen Austausch vor Ort. Gemeinsam packen wir spannende Projekte an und feiern unsere Erfolge. Darüber hinaus bieten wir dir Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Zugang zum Vorteilsportal „corporate benefits", flexible Arbeitszeitmodelle, Workation-Möglichkeiten -und ein barrierefreies Büro mit eigener Kantine sowie einer Kaffeebar.