Wir suchen Dich! Let’s create lift! Du willst mehr, als Events nur reibungslos über die Bühne zu bringen. Du willst Menschen begeistern, Ideen schärfen und Industriemarken mit starken Live-Erlebnissen kreativen Schub verleihen? Dann suchen wir dich am Standort Erlangen als
Senior Eventmanager:in (w/m/d)
Brand & Live Experience
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Event- und Live-Kommunikationsprojekte – vom ersten Briefing über Konzeption, Kalkulation und Produktion bis zur Umsetzung vor Ort, Abrechnung und Erfolgsmessung. Dabei verbindest du kreative Ideen mit belastbaren Budgets, Timings und einer reibungslosen operativen Umsetzung.
hl-studios
Industriesteuerungen steuern unseren Alltag. Niederspannungsschaltanlagen elektrisieren uns. Hochgeschwindigkeitszüge bringen uns auf Touren. Wir lieben Technik – und beweisen das täglich mit dem, was wir tun. Das ist hl-studios – die Kommunikationsagentur für B2B und Industrie.
Deine Aufgaben
- Betreuung kreativer Konzepte für Messeinszenierungen und Veranstaltungen auf Basis von Kundenbriefings und strategischen Vorgaben
- Verantwortung für komplexe Formate – live, hybrid und digital – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agentur und externen Experten
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie Kontrolle von Budgets, Change Requests und der wirtschaftlichen Abrechnung der Projekte
- Planung und Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen, Produktionsabläufen und Projektteams sowie Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung vor Ort
- Auswahl, Briefing, Verhandlung und Steuerung von Dienstleistern, Locations sowie Technik-, Catering-, Logistik- und Kreativpartnern
- Beratung auf Senior-Level, überzeugende Präsentation von Konzepten und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen
- Mitwirkung an Pitches, Wettbewerbspräsentationen und Neugeschäftsaktivitäten
Dein Profil
- Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und in Live-Kommunikation, bestenfalls im Agenturumfeld mit.
- Du bist geübt in der eigenständigen Gesamtprojektleitung komplexer Veranstaltungen, inkl. Budget- und Dienstleisterverantwortung
- Du denkst kreativ, hast aber auch sehr gute Kenntnisse in Kalkulation, Budgetierung, Verhandlung und kaufmännischer Projektkontrolle
- Du hast Erfahrung mit multimedialen Inszenierungen, interaktiven Modellen und Messebau
- Du kommunizierst sicher und überzeugend
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und belastbar – auch unter engen Deadlines und in dynamischen Projektphasen
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist reisebereit und startklar, Events auch vor Ort zu betreuen
Das bieten wir
hl-studios bietet dir mehr: Als Agentur sind wir es gewöhnt, zeitgemäße Tools für die standortunabhängige Zusammenarbeit zu nutzen - schätzen aber auch den gemeinsamen Austausch vor Ort. Gemeinsam packen wir spannende Projekte an und feiern unsere Erfolge.
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Zugang zum Vorteilsportal „corporate benefits""
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Workation-Möglichkeiten
- ein barrierefreies Büro mit eigener Kantine
- eine Kaffeebar
#J-18808-Ljbffr
Senior Eventmanager:in (w/m/d) Brand & Live Experience Arbeitgeber: hl-studios
Als Arbeitgeber bietet hl-studios in Erlangen eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem breiten Angebot an Coaching- und Freizeitmöglichkeiten sowie einer starken Unternehmenskultur, die Erfolge gemeinsam feiert, ist dies der ideale Ort für Eventmanager, die ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln möchten. Zudem sorgt die Agentur für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert den Austausch unter Kollegen durch regelmäßige Networking-Events.
