Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Aktenführung und bearbeite komplexe Dokumente.
- Unternehmen: Teil eines globalen Netzwerks mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße regelmäßige Teamevents und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer freundlichen Kanzlei mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HLB Klein Mönstermann Gruppe ist Mitglied der HLB, dem weltweiten Netzwerk von unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften mit rund 52.000 Mitarbeitern in 155 Ländern. Der Großteil unserer Mandanten sind mittelständische Unternehmen zahlreicher Branchen, sowohl regional als auch international agierende Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.
Wir lösen Ihre steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und decken ein Beratungsspektrum von der Lohn- und Finanzbuchhaltung, der Anfertigung von Steuererklärungen über die Jahresabschlusserstellung und -prüfung bis hin zu der Begleitung von Konzernzusammenschlüssen und internationalen Unternehmenskäufen ab.
- Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen
- Digitale Aktenführung sowie Fristenerfassung und -kontrolle
- Bearbeiten von komplexen Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
- Telefonische Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Behörden, Vertragsparteien, Gerichten und Registern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Notariat
- Positive Ausstrahlung und Freude am Beruf
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
- Starkes Dienstleistungsdenken gegenüber Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen Job in einem kollegialen Team mit netter Kommunikation.
- Eine Kanzlei in der höfliche Umgangsformen auf Augenhöhe herrschen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse
- Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
- Lease a Bike | Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement | Sportförderung (Hansefit)
- All you can drink | eat | Kaffee, Wasser, Obst- und Gemüse
- Regelmäßige Kontakte bei gemeinsamen Essen oder Ausflügen
- Vielfältige Veranstaltungen | Mitarbeiterevents | Sportveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: HLB Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, St
Die HLB Klein Mönstermann Gruppe bietet als Arbeitgeber ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement, regelmäßigen Mitarbeiterevents und einer offenen Unternehmenskultur, die auf Augenhöhe basiert.
Kontaktdaten:
HLB Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, St Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und unsere eigenen Fragen an den Arbeitgeber parat haben, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r zu verdeutlichen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur aus Standardfloskeln bestehen.
Betone deine Erfahrungen:Egal, ob du bereits praktische Erfahrungen im Notariat hast oder nicht – erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir suchen nach Teamplayern mit einem starken Dienstleistungsdenken!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLB Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, St vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HLB Klein Mönstermann Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Organisationsgeschick zeigen konntest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Kanzlei wird Wert auf eine positive Ausstrahlung und Hilfsbereitschaft gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben eingesetzt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Arbeit hast.
✨Fragen zur digitalen Aktenführung
Da digitale Aktenführung ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Stelle im Interview Fragen dazu, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu zeigen.
