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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: HLB Stückmann ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung und regelmäßigem Feedback.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team mit internationaler Erfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir die Chance, Teil eines globalen Netzwerks zu werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Formale Überprüfung von Gutachten und Berichten nach internen Qualitätsstandards sowie Ausfertigung der finalen Dokumente
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
Das sollten Sie mitbringen
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung „on the job“
- Regelmäßiges Feedback, z.B. im Rahmen von Jahresgesprächen
Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld Arbeitgeber: HLB Stückmann
Kontaktperson:
HLB Stückmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über HLB Stückmann und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich annehmen kannst, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Assistenzposition, die viel Korrespondenz erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HLB Stückmann und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistenten wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von HLB Stückmann passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLB Stückmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Partnerassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
