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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: HLB Stückmann ist eine führende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung und regelmäßigem Feedback.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team mit internationaler Erfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Formale Überprüfung von Gutachten und Berichten nach internen Qualitätsstandards sowie Ausfertigung der finalen Dokumente
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
Das sollten Sie mitbringen
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung „on the job“
- Regelmäßiges Feedback, z.B. im Rahmen von Jahresgesprächen
Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld Arbeitgeber: HLB Stückmann
Kontaktperson:
HLB Stückmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über HLB Stückmann und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HLB Stückmann arbeitet oder dort gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, mit Mandanten und Kollegen effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenten (w/m/d) in Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HLB Stückmann und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistenten wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLB Stückmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS Office effektiv eingesetzt hast.
