Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Schweizer Firma mit einem strukturierten und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, gute Integration und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Arbeite selbstständig und strukturiert in einem abwechslungsreichen Job.
- Warum dieser Job: Nutze deine administrativen und sprachlichen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ort: Marin
Beschäftigungsgrad: 100%
Arbeitsbeginn: 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Administration & Kundenservice - Du bist für die telefonische Kundenbetreuung und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Post zuständig. - Du verwaltest das allgemeine Postfach sowie den ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr. - Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
- Verkauf, Aufträge und Rechnungsstellung - Du bearbeitest Angebote, Bestellungen und verschiedene verkaufsbezogene Vorgänge. - Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Lieferungen, offenen Posten, Warenrücksendungen und Abweichungen. - Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, kümmerst dich um die Überwachung der Kundenzahlungen und wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit.
- Organisation & interner Support - Du bist Ansprechpartner für allgemeine IT-Fragen und stellst die Verbindung zu unserer IT-Abteilung her. - Du koordinierst die Bestellung, den Empfang und die Bereitstellung von IT- und Büromaterial, einschließlich Druckern und Scannern. - Du unterstützt deine Kollegen bei Systemänderungen, IT-Tools oder anderen internen Anpassungen.
- Kommunikation & Sprachen - Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1). - Du verfasst und bearbeitest verschiedene Korrespondenzen und Dokumente sorgfältig und professionell. - Du übernimmst Übersetzungen und Korrekturlesen von Dokumenten in Französisch und Deutsch. - Du trägst zu einer klaren, professionellen und reibungslosen Kommunikation mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern bei.
Was du mitbringst:
- Ausbildung & Erfahrung - Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/-frau abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich. - Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion. - Du schätzt eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Sprachen & IT-Tools - Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift und hast gute Französischkenntnisse. - Du beherrschst die gängigen MS Office-Tools wie Word, Excel und Outlook. - Kenntnisse in D365 oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil.
- Deine Arbeitsweise - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und kannst Prioritäten setzen. - Du bist engagiert, zuverlässig und stressresistent, mit einem guten Sinn für Service. - Du schätzt die Teamarbeit, verfügst über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und behandelst vertrauliche Informationen diskret.
Wir als Arbeitgeber
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, in einem strukturierten und kollaborativen Arbeitsumfeld. Du wirst Teil eines engagierten Teams, erhältst eine gute Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine administrativen, sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Funktion einzubringen.
Deine Kontaktperson: Ardiana Shala, verantwortliche Administratorin. Bei Fragen stehe ich dir gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) | Marin 100% Arbeitgeber: HLD Clean Consult SA
Als Arbeitgeber bieten wir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem renommierten Unternehmen in Marin, das für seine strukturierte und teamorientierte Arbeitsumgebung bekannt ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf gute Integration legt und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre administrativen, sprachlichen und organisatorischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle einzubringen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Kommunikation geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) | Marin 100% erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie HLD Clean Consult SA. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHLD Clean Consult SA ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHLD Clean Consult SA und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice/Collaborateur Administration (h/f/d) | Marin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei HLD Clean Consult SA darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLD Clean Consult SA vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von HLD Clean Consult SA entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei HLD Clean Consult SA zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
