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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen mit 190 Mitarbeitern in der Baulandentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Infrastrukturprojekte mit und arbeite in einem unterstützenden Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ab 20 Stunden pro Woche.
Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen rund ums Grundstück. Unsere Gesellschaft beschäftigt rund 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an drei Standorten und ist insbesondere als Dienstleisterin für Städte und Gemeinden hessenweit in der Baulandentwicklung tätig. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem Land Hessen u. a. in den Bereichen Naturschutz (Ökoagentur/Gewässerentwicklung), Domänenverwaltung und Flächenmanagement für Infrastrukturprojekte zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich Landwirtschaft und landwirtschaftliches Bauen.
Zur Unterstützung im Fachbereich "Flächenmanagement Infrastruktur" suchen wir in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Gießen einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation: Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Teilnahme an Terminen und Besprechungen (intern/extern).
- Datenpflege und -verwaltung: Pflege von Eigentümer-/Pächterdaten und Verträgen in unseren internen Datenbanken, Verhandlung, Kommunikation und Korrespondenz mit betroffenen Grundstückseigentümern und Bewirtschaftern.
- Terminkoordination: Organisation und Koordination von internen und externen Terminen u.a. auch für Kollegen oder Vorgesetzte.
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Städten und Kommunen.
- Ausarbeitung von Vereinbarungen, Erklärungen sowie Verträgen (Verkauf, Kauf- und Dienstbarkeitsverträge) im Bereich des Immobilien- und Grundstücksrechts unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie die hiermit verbundene Korrespondenz mit Vertragspartnern, Notariaten ggf. auch Grundbuchamt sowie deren Abwicklung.
- Prüfung von Verträgen (Verkauf, Kauf- und Dienstbarkeitsverträge) und Erklärungen im Bereich des Immobilien- und Grundstücksrechts.
- Finanzielle Abwicklung von Infrastrukturmaßnahmen nach Bau und Vermessung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büro, Immobilien o.ä.) sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten.
- Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine zielorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation).
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink. Für Fragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung, Telefon: 0561/3085-185.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: HLG Hessische Landgesellschaft mbH
Kontaktperson:
HLG Hessische Landgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Flächenmanagement und Infrastruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche oder bei uns arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und moderner Bürosoftware vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenmotivation während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flächenmanagerin des Landes Hessen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Datenverwaltung darlegst.
Betonung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Erwähne dein C1/C2-Niveau und gib Beispiele für Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Digitale Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung digital und aussagekräftig ist. Füge alle erforderlichen Dokumente bei und achte darauf, dass dein Gehaltswunsch klar angegeben ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung über den angegebenen Link einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLG Hessische Landgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Büroorganisation
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Immobilienrecht auffrischen
Da die Stelle auch mit Verträgen im Bereich Immobilien- und Grundstücksrecht zu tun hat, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨MS Office Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office Produkten hervorhebst. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Teamfähigkeit und Eigenmotivation zeigen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Eigenmotivation verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
