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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen mit 190 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Infrastrukturprojekte und arbeite in einem unterstützenden Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ab sofort in Gießen.
Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen rund ums Grundstück. Unsere Gesellschaft beschäftigt rund 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an drei Standorten und ist insbesondere als Dienstleisterin für Städte und Gemeinden hessenweit in der Baulandentwicklung tätig. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem Land Hessen u. a. in den Bereichen Naturschutz (Ökoagentur/Gewässerentwicklung), Domänenverwaltung und Flächenmanagement für Infrastrukturprojekte zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich Landwirtschaft und landwirtschaftliches Bauen.
Zur Unterstützung im Fachbereich "Flächenmanagement Infrastruktur" suchen wir in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Gießen einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation: Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Teilnahme an Terminen und Besprechungen (intern/extern).
- Datenpflege und -verwaltung: Pflege von Eigentümer-/Pächterdaten und Verträgen in unseren internen Datenbanken.
- Verhandlung, Kommunikation und Korrespondenz mit betroffenen Grundstückseigentümern und Bewirtschaftern.
- Terminkoordination: Organisation und Koordination von internen und externen Terminen u.a. auch für Kollegen oder Vorgesetzte.
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Städten und Kommunen.
- Ausarbeitung von Vereinbarungen, Erklärungen sowie Verträgen (Verkauf, Kauf- und Dienstbarkeitsverträge) im Bereich des Immobilien- und Grundstücksrechts unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie die hiermit verbundene Korrespondenz mit Vertragspartnern, Notariaten ggf. auch Grundbuchamt sowie deren Abwicklung.
- Prüfung von Verträgen (Verkauf, Kauf- und Dienstbarkeitsverträge) und Erklärungen im Bereich des Immobilien- und Grundstücksrechts.
- Finanzielle Abwicklung von Infrastrukturmaßnahmen nach Bau und Vermessung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büro, Immobilien o.ä.) sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten.
- Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine zielorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation).
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink. Für Fragen steht Ihnen das Personalmanagement gerne zur Verfügung, Telefon: 0561/3085-185.
Kontaktperson:
HLG Hessische Landgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Flächenmanagement und Infrastruktur. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Eigenmotivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Immobilien- und Grundstücksrecht. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen kompetent zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flächenmanagerin des Landes Hessen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Datenverwaltung darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse (C1/C2-Niveau) und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung digital über den angegebenen Bewerbungslink ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du deinen Gehaltswunsch angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HLG Hessische Landgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Büroorganisation
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Immobilienrecht
Da die Stelle auch mit Verträgen im Bereich Immobilien- und Grundstücksrecht zu tun hat, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨MS Office und moderne Bürosoftware
Stelle sicher, dass du sicher im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Büroanwendungen bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Korrespondenz zu geben.
