Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beziehungen zu Lieferanten und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer digitalen Ausrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines ambitionierten Projekts und bringe deine Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung im Netzwerkmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teil des Network-Teams bei hlpy zu sein, bedeutet, immer in den Einsatzbereichen aktiv zu sein. Es ist unsere Verantwortung, die beste Betriebsmaschine zu garantieren, um unseren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten und sicherzustellen, dass die Buchhaltungs-, Verwaltungsverfahren und operativen Prozesse effizient und vor allem digital durchgeführt werden. Unser Digital Back Office führt Verfahren und Aktivitäten zunächst manuell durch, bevor sie digitalisiert werden. Sie kommunizieren täglich mit unserem Lieferantennetzwerk über E-Mail, Telefon, Textnachrichten und WhatsApp, um Daten zu erfassen, zu aktualisieren und zu organisieren, die für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Wartung des Netzwerks von grundlegender Bedeutung sind.
Wenn Sie Teil eines ehrgeizigen Projekts sein möchten, in einem Team mit erfahrenen Fachleuten arbeiten und (wirklich!) mit Ideen und Lösungen zur Effizienzsteigerung sowie zur Minimierung von Zeit und Kosten beitragen möchten, dann ist hlpy der richtige Ort für Sie! Es wird nicht verlangt, dass Sie jeden Tag im Büro sind; Sie haben die Möglichkeit, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Autonomie im Arbeiten von zu Hause aus zu arbeiten.
Was macht das Digital Back Office?
- Verwaltet alle Beziehungen zu den Lieferanten auf operativer Ebene: Kontakte, Dokumente, Fristen, Besuche, Lieferungen, Vereinbarungen, Tarife, korrigierende und disziplinarische Maßnahmen usw.
- Verwaltet Anrufe, E-Mails und Dokumente von bestehenden und potenziellen Lieferanten;
- Unterstützt sowohl den Supplier Network Manager als auch das Front-Office-Personal bei der Verwaltung von Kommunikations- und Entwicklungsaktivitäten mit/für unsere Lieferanten;
- Hilft dem Supplier Network Manager bei Verträgen, Formaten und Verfahrensdokumenten;
- Verwaltet die erste Rekrutierungsphase potenzieller Lieferanten;
- Hilft bei der Analyse von Rechnungen, die aufgrund von Abrechnungsanomalien blockiert sind;
- Verwaltet Berichte aus dem System, analysiert diese, setzt direkt die vorgesehenen Maßnahmen der ersten Ebene um und informiert entsprechend das Front-Office;
- Schlägt Maßnahmen der zweiten Ebene vor;
- Verwaltet in Zusammenarbeit mit Dritten Kundenbeschwerden und -berichte über Schäden und Dienstleistungen;
- Gewährleistet das rechtzeitige Hochladen und Aktualisieren von Zielnetzwerken;
- Nimmt an Messen teil und organisiert den Messestand usw.
Profil/Jobanforderungen
- Sprachen: Deutsch als Muttersprache. Fließend in Englisch.
- Abschluss/Bachelor- oder Masterabschluss; vorherige Erfahrung im Netzwerkbetrieb, Management und Entwicklung.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
- Vorherige Erfahrung im Bereich Pannenhilfe sowie Erfahrung in Start-ups wäre sehr wünschenswert.
- Betriebliche Kenntnisse: gut vertraut mit Microsoft Office (insbesondere Excel), Organisation von Verteilerlisten, vorherige Erfahrung im Direktmarketing und/oder Callcenter-Aktivitäten, Kenntnisse von CRM-Aktivitäten und -Tools, gute Kenntnisse des lokalen Gebiets.
- Persönliche Eigenschaften: Der Kandidat muss über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten verfügen; flexibel, ein Problemlöser, starke Arbeitsmoral, Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, und nachgewiesene Verhandlungskompetenz.
Ihre Reise bei hlpy
Unser Team umfasst eine breite Palette von Fähigkeiten und Erfahrungen: Wir ermutigen ständig alle unsere Fachleute und Mitarbeiter, neue Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu erkunden. Wir glauben, dass die Förderung einer Umgebung, in der Einzelpersonen experimentieren und ihren Horizont erweitern können, nicht nur die persönliche Zufriedenheit erhöht, sondern auch unseren kollektiven Erfolg stärkt.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.
Back Office Specialist Arbeitgeber: hlpy
Als Teil des Network-Teams bei hlpy sind Sie in einem dynamischen Umfeld tätig, das Innovation und Effizienz fördert. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie in einem unterstützenden Team mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten, das Ihre Ideen schätzt und Raum für persönliches Wachstum bietet. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Entwicklung, was hlpy zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Specialist erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie hlpy vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie hlpy sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von hlpy an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von hlpy zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei hlpy arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Back Office Specialist bei hlpy an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hlpy vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von hlpy zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
