Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beziehungen zu Lieferanten und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer digitalen Ausrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines ambitionierten Projekts und bringe deine Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung im Netzwerkmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teil des Network-Teams bei hlpy zu sein, bedeutet, immer in den Einsatzbereichen aktiv zu sein. Es ist unsere Verantwortung, die beste Betriebsmaschine zu garantieren, um unseren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten und sicherzustellen, dass die Buchhaltungs-, Verwaltungsverfahren und operativen Prozesse effizient und vor allem digital durchgeführt werden. Unser Digital Back Office führt Verfahren und Aktivitäten zunächst manuell durch, bevor sie digitalisiert werden. Sie kommunizieren täglich mit unserem Lieferantennetzwerk über E-Mail, Telefon, Textnachrichten und WhatsApp, um Daten zu erfassen, zu aktualisieren und zu organisieren, die für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Wartung des Netzwerks von grundlegender Bedeutung sind.
Wenn Sie Teil eines ehrgeizigen Projekts sein möchten, in einem Team mit erfahrenen Fachleuten arbeiten und (wirklich!) mit Ideen und Lösungen zur Effizienzsteigerung sowie zur Minimierung von Zeit und Kosten beitragen möchten, dann ist hlpy der richtige Ort für Sie! Es wird nicht verlangt, dass Sie jeden Tag im Büro sind; Sie haben die Möglichkeit, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Autonomie im Arbeiten von zu Hause aus zu arbeiten.
Was macht das Digital Back Office?
- Verwaltet alle Beziehungen zu den Lieferanten auf operativer Ebene: Kontakte, Dokumente, Fristen, Besuche, Lieferungen, Vereinbarungen, Tarife, korrigierende und disziplinarische Maßnahmen usw.
- Verwaltet Anrufe, E-Mails und Dokumente von bestehenden und potenziellen Lieferanten;
- Unterstützt sowohl den Supplier Network Manager als auch das Front-Office-Personal bei der Verwaltung von Kommunikations- und Entwicklungsaktivitäten mit/für unsere Lieferanten;
- Hilft dem Supplier Network Manager bei Verträgen, Formaten und Verfahrensdokumenten;
- Verwaltet die erste Rekrutierungsphase potenzieller Lieferanten;
- Hilft bei der Analyse von Rechnungen, die aufgrund von Abrechnungsanomalien blockiert sind;
- Verwaltet Berichte aus dem System, analysiert diese, setzt direkt die vorgesehenen Maßnahmen der ersten Ebene um und informiert entsprechend das Front-Office;
- Schlägt Maßnahmen der zweiten Ebene vor;
- Verwaltet in Zusammenarbeit mit Dritten Kundenbeschwerden und -berichte über Schäden und Dienstleistungen;
- Gewährleistet das rechtzeitige Hochladen und Aktualisieren von Zielnetzwerken;
- Nimmt an Messen teil und organisiert den Messestand usw.
Profil/Jobanforderungen
- Sprachen: Deutsch als Muttersprache. Fließend in Englisch.
- Abschluss/Bachelor- oder Masterabschluss; vorherige Erfahrung im Netzwerkbetrieb, Management und Entwicklung.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
- Vorherige Erfahrung im Bereich Pannenhilfe sowie Erfahrung in Start-ups wäre sehr wünschenswert.
- Betriebliche Kenntnisse: gut vertraut mit Microsoft Office (insbesondere Excel), Organisation von Verteilerlisten, vorherige Erfahrung im Direktmarketing und/oder Callcenter-Aktivitäten, Kenntnisse von CRM-Aktivitäten und -Tools, gute Kenntnisse des lokalen Gebiets.
- Persönliche Eigenschaften: Der Kandidat muss über gute organisatorische und analytische Fähigkeiten verfügen; flexibel, ein Problemlöser, starke Arbeitsmoral, Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, und nachgewiesene Verhandlungskompetenz.
Ihre Reise bei hlpy
Unser Team umfasst eine breite Palette von Fähigkeiten und Erfahrungen: Wir ermutigen ständig alle unsere Fachleute und Mitarbeiter, neue Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu erkunden. Wir glauben, dass die Förderung einer Umgebung, in der Einzelpersonen experimentieren und ihren Horizont erweitern können, nicht nur die persönliche Zufriedenheit erhöht, sondern auch unseren kollektiven Erfolg stärkt.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.
Back Office Specialist Arbeitgeber: hlpy
Als Teil des Network-Teams bei hlpy sind Sie in einem dynamischen Umfeld tätig, das Innovation und Effizienz fördert. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie in einem unterstützenden Team mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten, das Ihre Ideen schätzt und Raum für persönliches Wachstum bietet. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Entwicklung, was hlpy zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder teile deine Ideen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von hlpy und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hlpy vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Back Office Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Lieferanten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verschiedenen Kanälen betreffen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, über deine analytischen Fähigkeiten zu sprechen. Du wirst möglicherweise gebeten, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du Daten analysiert oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen zu organisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen, zu sprechen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
