Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beziehungen zu Lieferanten und unterstütze das Team bei der Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Digital Back Office.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Bereich Pannenhilfe und Start-ups von Vorteil.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines ambitionierten Projekts und arbeite mit erfahrenen Profis zusammen.
- Qualifikationen: Fließend in Englisch und Deutsch, Bachelor/Master-Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Digital Back Office führt Verfahren und Aktivitäten zunächst manuell durch, bevor sie digitalisiert werden. Sie kommunizieren täglich mit unserem Lieferantennetzwerk über E-Mail, Telefon, Textnachrichten und WhatsApp, um Daten zu erfassen, zu aktualisieren und zu organisieren, die für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Wartung des Netzwerks von grundlegender Bedeutung sind.
Wenn Sie Teil eines ehrgeizigen Projekts sein möchten, in einem Team mit erfahrenen Fachleuten arbeiten und wirklich beitragen möchten, haben Sie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Autonomie in der Arbeit.
Was macht das Digital Back Office?
- Verwaltet alle Beziehungen zu den Lieferanten auf operativer Ebene: Kontakte, Dokumente, Fristen, Besuche, Lieferungen, Vereinbarungen, Preise, Korrektur- und Disziplinarmaßnahmen usw.
- Unterstützt sowohl den Supplier Network Manager als auch das Front Office-Personal bei der Verwaltung von Kommunikations- und Entwicklungsaktivitäten mit/für unsere Lieferanten.
- Nimmt an Messen teil und organisiert den Messestand.
Deutsch als Muttersprache. Fließend in Englisch.
Bachelor-/Master-Abschluss; Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
Frühere Erfahrung im Bereich Pannenhilfe sowie Erfahrung in Start-ups wären sehr willkommen.
Betriebliche Kenntnisse: Versiert in Microsoft Office (insbesondere Excel), Organisation von Verteilerlisten, frühere Erfahrung im Direktmarketing und/oder in Kontaktcenter-Aktivitäten, Kenntnisse von CRM-Aktivitäten und -Tools, gute Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.
BACK OFFICE SPECIALIST (język angielski) Arbeitgeber: hlpy
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Back Office Specialist haben Sie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und aktiv an einem spannenden Projekt teilzunehmen, während Sie mit erfahrenen Fachleuten zusammenarbeiten. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Wachstumschancen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen echten Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BACK OFFICE SPECIALIST (język angielski) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Digitalisierung beitragen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BACK OFFICE SPECIALIST (język angielski) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Back Office Specialist wichtig sind, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu betonen!
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und fehlerfrei ist. Wir schätzen gute Kommunikation, also zeige uns, dass du das kannst! Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hlpy vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Stelle sicher, dass du die spezifischen Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung verstehst. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, verwende relevante Beispiele, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast, insbesondere im Bereich der Kommunikation mit Lieferanten.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle praktische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel, betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Betone, wie du die Kommunikation mit Kollegen und Lieferanten gefördert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Digital Back Office derzeit hat, oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
