Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beziehungen zu Lieferanten und unterstütze das Team bei der Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Digital Back Office.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrung im Bereich Pannenhilfe und Start-ups ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines ambitionierten Projekts und arbeite mit erfahrenen Profis zusammen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Bachelor/Master-Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Digital Back Office führt Verfahren und Aktivitäten zunächst manuell durch, bevor sie digitalisiert werden. Sie kommunizieren täglich mit unserem Lieferantennetzwerk über E-Mail, Telefon, Textnachrichten und WhatsApp, um Daten zu erfassen, zu aktualisieren und zu organisieren, die für das ordnungsgemäße Funktionieren und die Wartung des Netzwerks von grundlegender Bedeutung sind.
Wenn Sie Teil eines ehrgeizigen Projekts sein möchten, in einem Team mit erfahrenen Fachleuten arbeiten und wirklich beitragen möchten, wird nicht erwartet, dass Sie jeden Tag im Büro sind. Ihnen wird die Möglichkeit gegeben, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Autonomie im Arbeiten von zu Hause aus zu arbeiten.
Was macht das Digital Back Office?
- Verwaltet alle Beziehungen zu den Lieferanten auf operativer Ebene: Kontakte, Dokumente, Fristen, Besuche, Lieferungen, Vereinbarungen, Preise, Korrektur- und Disziplinarmaßnahmen usw.
- Unterstützt sowohl den Supplier Network Manager als auch das Front-Office-Personal bei der Verwaltung von Kommunikations- und Entwicklungsaktivitäten mit/für unsere Lieferanten.
- Nimmt an Messen teil und organisiert den Messestand.
Deutsch als Muttersprache. Fließend in Englisch.
Abschluss (Bachelor/Master); Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
Frühere Erfahrung im Bereich Pannenhilfe sowie Erfahrung in Start-ups wären sehr wünschenswert.
Betriebliche Kenntnisse: Versiert in Microsoft Office (insbesondere Excel), Organisation von Verteilerlisten, frühere Erfahrung im Direktmarketing und/oder in Kontaktcenter-Aktivitäten, Kenntnisse von CRM-Aktivitäten und -Tools, gute Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.
Specjalista w Dziale Back Office Arbeitgeber: hlpy
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil des Digital Back Office haben Sie die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und aktiv an einem spannenden Projekt mit erfahrenen Fachleuten teilzunehmen. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Wachstumschancen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen echten Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specjalista w Dziale Back Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist im Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Back Office und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt für die Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specjalista w Dziale Back Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Digital Back Office bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hlpy vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Stelle sicher, dass du die spezifischen Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung verstehst. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, verwende relevante Beispiele, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast, insbesondere im Bereich der Kommunikation mit Lieferanten.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle im Back Office stark auf Organisation und Kommunikation basiert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Daten organisiert oder Kommunikationsprobleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zeigen, besonders wenn es um die Unterstützung von Managern und Front-Office-Mitarbeitern geht.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
